我从三个方面抓好时间管理

       昨天在时间管理上取得了显著的成绩,学习时间达到了9小时50分钟,“待完善时间”压缩到了3小时40分钟,为了巩固自己在时间管理的成果,继续纠正小错误,我今天将从时间记录、要事处理、避免浪费三个方面进行系统复盘。

        一、时间记录

        目前利用“时间块”APP进行时间记录已经成为了常态。我个人觉得利用APP进行记录有以下3个好处.一是避免了浪费,有的时候我发现,浪费时间如果不显性显示,对自己的警示作用就不会那么深刻。二是为限时工作打下了基础,目前最好的限时管理除了SMART的任务限时,还有番茄工作法的25分钟法则,这些方法的有效运用,都需要及时记录时间,完成闭环反馈。三是复盘针对性更强,以往我针对时间管理进行复盘的时候,大多数是靠回忆进行的,重点对印象最深的事情进行复盘,如今有了时间记录,我可以较为系统细致的完成全天24小时的复盘。

        在时间记录上亟待改进的方面有3个,一是强化番茄工作法的运用,我要有意识的以25分钟为周期进行专注训练。二是争取做到及时复,这个问题我早发现了,既然我能坚持用“时间块”100多天,那么我为什么不能养成及时复盘的习惯,这段时间,我降低点难度,先做好半天复好了。考虑到自己记忆力比较差,这项要求要记录在手表闹钟上。三是完成高质量分析,分析的质量越高,措施制定的越精准,所以我不能只注重“时间块”的数据收集,更要用好复盘,完成高质量分析。

        二、要事处理

        昨天虽然花了大量时间在写作训练、英语学习上,但是我却没有确定要事。这直接导致我在写作训练上,目的性不强。在英语学习上,有些随意。由于在工作领域上践行要事第一原则,我目前的焦虑感已经得到了充分缓解,但是当出现非工作日的时候,我的目的性就有点不强了。

      在要事处理上亟待改进的方面有2个,一是确定要事,虽然我心里面知道,我的要事有两个,写作和学英语,但是我仍然要把要事写在代办清单上,特别是要对要事进行再细化。比如撰写一篇高质量的音标学习文章,完成一篇重要书籍的书评等。如果要事的任务不具体,我容易出现散漫情况。二是要事没有习惯化,早上是最黄金的时间,我应该科学的规划好早上的时间,说清楚早上具体做哪几件事情,每件事情做到什么程度,最起码要养成像“学习强国”打卡的习惯。目前早上就做两件事,写作和英语学习。写作要通过拆解优秀文章、仿写佳作等方式加强训练。英语学习要用好新概念英语课本,可以尝试用写作的方式,写下自己学英语的经历,做到双抓双促。

      三、避免浪费

      首先是刷手机和玩电脑游戏。以前由于我学习程度不够,导致我在学习上没有找到乐趣,说白了就是学习没让我产生多巴胺,所以我的注意力容易转移到刷手机、玩电脑游戏等方面。为了控制自己,这两天我采取了两个措施,一是强化“远离手机”APP应用,我将所有视频类或者可能会出现视频的APP全部锁死。二是建立了电脑双管控机制,通过设置超复杂密码,家人保管等方式,强化了对电脑的管控。

      在避免浪费上亟待改进的方面有3个,一是减少就餐时间,昨天中午吃火锅,不仅伤胃,还浪费了我2个小时的宝贵时间,以后类似这种浪费时间的就餐要少吃。二是精简早上做饭流程,除了充分用好晚上的备菜时间,早上的做饭就两个要求,有营养、省时间,再次基础上精简做饭时间。三是建立警示机制,如果今天再出现用支付宝刷视频的行为,就必须把支付宝也放入管控措施,以后类似任何APP,只要在解封期间出现浪费时间的行为,一律列入黑名单。

      四、综述

      我很清楚,时间管理是高效工作、高效学习的基础,也是自律的关键,我要做的就是通过不断的复盘,让好习惯变成自觉行为,让坏习惯无法发生。

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