晨读49/120:为什么你需要学习结构化倾听?

我们都知道不懂倾听,就没法有效沟通。

倾听是沟通的起点,如果没有办法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,是没有办法开展有效的沟通的。

在《沟通的方法》这本书里,脱不花提供了一个非常实用的小工具,叫作“结构化倾听”。我自己亲测有效。

比如,领导走过来说:“你有在忙吗?”我用脱不花教的方法回应他:“领导,您请讲。”

如何在沟通的时候使用结构化倾听的工具?

按照本书教的方法,我们在跟对方沟通的时候,要学会捕捉三个信息:第一是情绪,第二是事实,第三是期待。

听起来好像很有道理的样子,但如果不是有意识地训练自己结构化倾听的能力,有用的道理就会很容易成为口耳之学。

听懂对方的情绪很关键。对方有了情绪,我们要接纳对方的情绪,要能够判断什么时候对方表达的是情绪,而不是事实。这本书里面给出了一些“情绪路标词”,比如说:总是、老是、每次、经常、永远等,一旦出现情绪路标词,我们就要警惕对方没有在表达事实,而是在发泄情绪。

比如,一个孩子对爸爸说:“爸爸,你一直在看手机。” 此时,孩子就是在表达自己的情绪。

事实这部分相对情绪而言是比较容易判断的。事实是那些不受主观判断影响,可考证,可追溯的内容。我们可以用到一个方法叫作“四个W还原法”:When, Who, What, Where。如果能用这4个W还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。

比如下面这句话:

昨天上午(When),我和爸爸(Who)在高铁站(Where)等着坐高铁回杭州(What)。

沟通高手往往能够听出对方的期待,找出对方内心真正想要得到的东西。也就是我们经常所说的“弦外之音”,才是对方真正表达的意思。

还是刚刚那个玩手机的爸爸的例子,他如果懂得结构化倾听,他就能听出孩子的期待是想让他放下手机,用心陪伴自己。

倾听三要素:情绪、事实和期待,你都学会了吗?在接下来的沟通中,不妨试试看这个小技巧:在笔记本上划分为三拦,第一栏是情绪,第二栏是事实,第三是期待。训练一周下来,看看会有什么不一样。

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