任正非在第六章尖锐地指出:“决策的本质是不完美的选择”。这句话精准地命中了活动部在多项目管理中的痛点。我们往往追求“完美方案”而延误了决策时机,或在多个“紧急”任务间疲于奔命,忘记了何为“重要”。
执行的坚定:当方向明确后,“力出一孔”
任正非在第七章强调:“方向大致正确,组织要充满活力”。活动部从不缺乏活力,缺的是在明确方向后的持续聚焦。
观察我们同时推进的四大项目——花样少年、金梧桐、LAE大会、华文诵,每个项目都有其重要性。但在资源有限的前提下,平均用力等于没有用力。任正非的“压强原则”在这里显得尤为珍贵:我们是否敢于将最优质的人力、预算和注意力,集中到本阶段最能产生突破性成果的项目上?
灰度中的平衡:在规范与灵活之间
活动部的工作性质决定了我们永远在“规范”与“灵活”之间徘徊。一方面,我们需要标准化的流程来保证大型活动的质量;另一方面,又要保持足够的灵活性来应对突发状况。
任正非的“灰度理论”为此提供了极佳的指导思想。他反对非黑即白的二元对立,倡导在混沌中把握主要矛盾。以省级展演执行为例,我们既不能完全放任各省自由发挥,也不应一刀切地规定每个细节。更好的方式或许是:明确不可逾越的“红线”(如品牌标准、安全规范),同时在活动形式和内容上给予地方足够的创意空间。
这种灰度思维同样适用于团队管理。面对经验丰富的老员工和充满冲劲的新人,不能采用完全相同的管理方式。对前者应给予更多的自主权和决策空间,对后者则需要更清晰的方向指引和过程辅导。
从认知到行动:活动部的实践路径
基于任正非的决策与执行智慧,活动部可以从以下几个方面开展实践:
第一,建立决策制度。记录每个重要决策的“边界条件”、备选方案和预期结果,定期复盘决策质量,而非仅仅关注执行结果。
第二,推行“重点项目压强制”。 每季度确定1-2个“压强项目”,集中部门70%的优质资源进行重点突破,确保打透、打穿、打出样板。
第三,培养“成本收入一体化”思维。 在每个项目启动前,不仅规划执行路径,更要明确成本结构和收入模型,让每位成员都清楚自己的工作在整体价值创造中的位置,具备成本/创收意识。
第四,拥抱“试错文化”。 在可控范围内鼓励小步快跑的试验,新模式的试点,获取数据后再决定是否全面推广。
在这个充满不确定性的时代,活动部需要的不是完美的计划,而是在大致正确的方向下快速迭代的能力;不是面面俱到的资源分配,而是聚焦关键突破点的战略定力;不是避免所有错误,而是从错误中学习成长的组织韧性。