一、团队交接
抢滩期就是你刚上任,会有很多“地雷”等着你去踩,就算你已经在中层管理干了一段时间,但团队业绩不好,活得艰难。这时候,先顺利活下来才是首要任务。也就是怎么稳住团队、稳住业务、站稳脚跟。
什么叫活下来?如果团队有暴雷事故,你就会直接“死亡”,而雷区最密集的就是交接了,安全着陆很重要。
交接的本质不是文件传递,而是风险排查。
要知道,公司评价你业绩的时候,不会去追责你的前任,而会根据你接管之后的表现。如果在交接的时候掉以轻心,你根本想不到前任们会给你留下一个什么样的“烂摊子”。
前任没做好的地方,你要是没有在交接的时候及时发现,或者等你接手之后,原本正常的团队轨迹被打乱,这些都可能导致公司对你的能力产生质疑。
而交接过程中最大的问题是找不准前任到底留下来多少烂摊子,这当中就有业务进展不清、团队不稳、财务预算超标、法律不合规等等问题。
扫雷神器——“特别交接清单”
1.业务方面。你要和前任交接业务计划、资源和现状差距。你要把交接过程当作是一个站在前任肩膀去看问题的宝贵机会。
2.风险评估。中层管理者需要预防的风险,有业务风险、组织风险和法务风险这三类。
看你的业务里有没有影响持续经营的雷区。业务上除了要关注持续经营,还要关注生产安全。
组织风险,你可以让前任帮你判断:短期内,团队里谁有离职的风险,要特别挽留,谁是问题员工,要主动劝退,好提前评估团队的不稳定因素。
法务风险要注意的是,你的部门经营有没有违规违法的情况。
3.关系交接,包括对外的客户关系、对内的上下级关系和跨部门关系。
你刚到新的管理岗位,是升级公司内外关系的大好时机。关系融洽的合作者,不会因为换了管理者,关系就变冷;关系紧张的,因为前任离开了,也有机会得到改善。
我非常建议你,让前任带着你去见一次所有的相关利益方,“拜一拜山头”,没准还能从他们那里,挖到一些关键的信息。一个小提醒是,你在交接关系的时候,不要只盯着负责人,同时也要对接一下执行办事的人,因为他们也许跟你有更多的合作。
二、稳定团队
怎么在“军心不稳”的时候稳住士气。
首先,要搞清楚为什么在抢滩期,团队会出现士气低落的问题。
其实他们的问题一般有三个:
1.我适应得了上司的工作风格吗?
2.我以前的业绩还算数吗?
3.跟着这个领导,我的职业发展有前途吗?
第一个问题,来自下属对你的不确定。所以非常建议你,要学会“卖自己”。
在初次见面会上,从个人和工作两个维度,把自己当一个品牌,向你的下属好好地“推销”一次你自己。关于如何提炼自己的“卖点”,让团队迅速接纳你,我的口诀是:“个人要有趣,专业要有用”。
个人方面,你可以从自己的家乡、教育背景、家庭情况、兴趣爱好等等,挑出一些最能代表你个人特质的经历。我要提醒你的是,这个环节千万别摆出一副高高在上的样子。我建议你尽量用轻松的语气,塑造你的人设,跟团队做好一次破冰。
接下来,你要把自己在职业上最成功的亮点,展示给你的团队。这个部分,千万不要谦虚。这是在给团队一个暗示:公司选我来做你们的领导是有他的道理的。展示强者姿态,给他们一个追随你的理由,这一点对提振团队士气非常重要。
第二个问题是他对你怎么看他不确定。
我给你一个工具叫“卸包袱”,用来卸下员工对自己过往表现的包袱,让他们轻装上阵。怎么卸包袱呢?你可以做三件事:记心愿、晒业绩和做切割。
“记心愿”就是说,你要尽快通过一对一谈话,把下属们的需求都记录下来。这个动作 ,看似很简单,但让下属知道你愿意倾听他们的声音,对于短时间内迅速收获下属信任,非常有效。
“晒业绩”是指,你要第一时间认可团队里的明星成员,多给他们曝光的机会。比如让他们参加一些内部的经验分享,带他们参加你跟公司高层做的汇报,请他们给新人做培训等等,这样就是在给他们传递一个信号:你的表现我看见了,所以给你更多的机会。
“做切割”是说,你要在团队内部,开一次业绩回顾会议,检讨前一段的工作得失,把影响团队出业绩的问题找出来,并且告诉你的下属,哪些问题不是他们的责任,你会带他们去解决,但哪些方面是他们做得不够,接下来要继续去努力。
第三个问题是对你的方法是不是有效不确定。建议你用第三个方法“找体感”,一定要自己上手做一遍,让自己在前线被看见。
员工会觉得他们的老板愿意俯下身段,跟他们一起解决问题,看到了想真正做出点事的心。那么,他们自然愿意全情投入。
当然,“找体感”不是一次性工作。就任初期,上手实操可以频繁点,哪怕已经熟悉了,也建议你保持一个月一次的机会,去体验一下下属的工作。
三、业务突破
在现实工作中,很多新晋管理者都会走弯路,要么就是一头扎进各种细枝末节里,找不到目标,也分不清楚主次轻重。要么就是急于打大仗,对小项目不屑一顾。
这两种心态都是不对的。作为刚上任不久的中层管理者,不能深陷细节,零零碎碎的基础工作那是基层该做的事。但是,也还没有足够的资源和信任去攻关一个大项目,上级对你的耐心也是有限的。
你应该先从全局入手,对业务的方方面面有一个通盘的认识,再做优先级排序。
对于基层管理者,搞清楚上级期望,然后严格执行就可以了。但中层管理者了,角色转变的一个重要特点就是,你必须自己去把高自由度的问题定义出来,然后去影响老板给你支持。
介绍两个工具,业绩盘点矩阵和业绩优先级矩阵。可以帮助你先做全局盘点,再做优先级排序。
1.业绩盘点矩阵~看清全局
从存量和增量两个维度,盘点业务和组织,帮你快速平衡短期业绩和长期可持续发展的问题。
“业务存量”说的是,目前出业绩的主要来源。这是基本盘,不容有失,可以在前任的基础上进行优化。
但是,仅仅跟着前任的方向走,很难保证你的业务有新的增长,你还需要在“业务增量”上寻找新的机会,比如新产品、新区域、新渠道、新业务模式、新管理方式、新的管理系统等等。
另外,大多数管理者盘点业绩的时候,只考虑业务本身,很容易忽视团队建设。要知道,磨刀不误砍柴工,只有团队的成长,才能给你带来业务的持续成长。
要发展组织的存量,主要就是通过培训提升现有员工能力,而吸引更多人才加入,就是发展组织的增量。
在盘业务的时候,不要只看眼前的业务存量,还要看长期的增量从哪里来,不能只看业务本身,还要关注你团队能力的提升。
尽可能详细地写出你要做的事,放到增量、存量、业务和组织组成的四个格子里。
2.业绩优先级矩阵~优先级排序
盘完手里的业务,你心里就基本有个底了。但我们列出的这些任务,都要全部去行动吗?不是的,在你有限的资源和时间里,优先级排序尤为重要。
按照业绩价值的高低,和任务的大小去划分。通常来说,那些成绩容易被管理层看见,或者被列为公司战略重点的,就是“业绩价值高”的任务,反之,就是“业绩价值低”;三个月内就能搞定的,是“小任务”,要做三个月以上的,就是“大任务”。
“业绩价值高的小任务”,我管它叫“低垂的果子,就是你的发力点。
第二类,“业绩价值高的大任务”。你可以尽量把它们拆成一堆的“低垂的果子”,把容易出业绩的部分拎到前面。
第三类,是业绩价值低或者不确定的小任务,可以保持适当的提醒。
第四类,是“业绩价值低或者不确定的大任务”。这种工作,建议你在充分获得管理层信任后再去做。
到这里,我要特别提醒你,重点关注那些短期内做了未必有效果,长期来看,却对业绩增长非常有帮助的事情,我管它叫“可持续业绩”。比如,团队的人才培训、培养;用户购物体验的提升;预算的使用效率;客户的关系维护等等。
比如说,仓储物流中层要第一时间分析仓库周转商品结构,找出低周转、高库容的商品,而不是整天忙着卸货搬货,找更大的仓库;人力资源部负责人,要着手打造高绩效团队,分析员工离职的原因,而不是忙着招人面试;技术部管理者,要注意代码规范建设、需求提报制度建设,而不是醉心于开发数量等等。
总之,业务突破
第一步,你可以从业务和组织两个方面,全局盘点你的增量和存量,列出你要做的所有任务;
第二步,你可以把这些任务,按照业绩价值的高低和任务大小,排出优先级和轻重缓急,找到你短期和长期要发力的重心。重点关注低垂的果实和可持续业绩两类突破口。