中层管理之抢滩期1

一、团队交接

抢滩期就是你刚上任,会有很多“地雷”等着你去踩,就算你已经在中层管理干了一段时间,但团队业绩不好,活得艰难。这时候,先顺利活下来才是首要任务。也就是怎么稳住团队、稳住业务、站稳脚跟。

什么叫活下来?如果团队有暴雷事故,你就会直接“死亡”,而雷区最密集的就是交接了,安全着陆很重要。

交接的本质不是文件传递,而是风险排查。

要知道,公司评价你业绩的时候,不会去追责你的前任,而会根据你接管之后的表现。如果在交接的时候掉以轻心,你根本想不到前任们会给你留下一个什么样的“烂摊子”。

前任没做好的地方,你要是没有在交接的时候及时发现,或者等你接手之后,原本正常的团队轨迹被打乱,这些都可能导致公司对你的能力产生质疑。

而交接过程中最大的问题是找不准前任到底留下来多少烂摊子,这当中就有业务进展不清、团队不稳、财务预算超标、法律不合规等等问题。

扫雷神器——“特别交接清单”

1.业务方面。你要和前任交接业务计划、资源和现状差距你要把交接过程当作是一个站在前任肩膀去看问题的宝贵机会。

2.风险评估。中层管理者需要预防的风险,有业务风险、组织风险和法务风险这三类。

看你的业务里有没有影响持续经营的雷区。业务上除了要关注持续经营,还要关注生产安全。

组织风险,你可以让前任帮你判断:短期内,团队里谁有离职的风险,要特别挽留,谁是问题员工,要主动劝退,好提前评估团队的不稳定因素。

法务风险要注意的是,你的部门经营有没有违规违法的情况。

3.关系交接,包括对外的客户关系、对内的上下级关系和跨部门关系。

你刚到新的管理岗位,是升级公司内外关系的大好时机。关系融洽的合作者,不会因为换了管理者,关系就变冷;关系紧张的,因为前任离开了,也有机会得到改善。

我非常建议你,让前任带着你去见一次所有的相关利益方,“拜一拜山头”,没准还能从他们那里,挖到一些关键的信息。一个小提醒是,你在交接关系的时候,不要只盯着负责人,同时也要对接一下执行办事的人,因为他们也许跟你有更多的合作。

二、稳定团队

怎么在“军心不稳”的时候稳住士气。

首先,要搞清楚为什么在抢滩期,团队会出现士气低落的问题。

其实他们的问题一般有三个:

1.我适应得了上司的工作风格吗?

2.我以前的业绩还算数吗?

3.跟着这个领导,我的职业发展有前途吗?

第一个问题,来自下属对你的不确定。所以非常建议你,要学会“卖自己”。

在初次见面会上,从个人和工作两个维度,把自己当一个品牌,向你的下属好好地“推销”一次你自己。关于如何提炼自己的“卖点”,让团队迅速接纳你,我的口诀是:“个人要有趣,专业要有用”。

个人方面,你可以从自己的家乡、教育背景、家庭情况、兴趣爱好等等,挑出一些最能代表你个人特质的经历。我要提醒你的是,这个环节千万别摆出一副高高在上的样子。我建议你尽量用轻松的语气,塑造你的人设,跟团队做好一次破冰。

接下来,你要把自己在职业上最成功的亮点,展示给你的团队。这个部分,千万不要谦虚。这是在给团队一个暗示:公司选我来做你们的领导是有他的道理的。展示强者姿态,给他们一个追随你的理由,这一点对提振团队士气非常重要。

第二个问题是他对你怎么看他不确定。

我给你一个工具叫“卸包袱”,用来卸下员工对自己过往表现的包袱,让他们轻装上阵。怎么卸包袱呢?你可以做三件事:记心愿、晒业绩和做切割。

“记心愿”就是说,你要尽快通过一对一谈话,把下属们的需求都记录下来。这个动作 ,看似很简单,但让下属知道你愿意倾听他们的声音,对于短时间内迅速收获下属信任,非常有效。

“晒业绩”是指,你要第一时间认可团队里的明星成员,多给他们曝光的机会。比如让他们参加一些内部的经验分享,带他们参加你跟公司高层做的汇报,请他们给新人做培训等等,这样就是在给他们传递一个信号:你的表现我看见了,所以给你更多的机会。

“做切割”是说,你要在团队内部,开一次业绩回顾会议,检讨前一段的工作得失,把影响团队出业绩的问题找出来,并且告诉你的下属,哪些问题不是他们的责任,你会带他们去解决,但哪些方面是他们做得不够,接下来要继续去努力。

第三个问题是对你的方法是不是有效不确定。建议你用第三个方法“找体感”,一定要自己上手做一遍,让自己在前线被看见。

员工会觉得他们的老板愿意俯下身段,跟他们一起解决问题,看到了想真正做出点事的心。那么,他们自然愿意全情投入。

当然,“找体感”不是一次性工作。就任初期,上手实操可以频繁点,哪怕已经熟悉了,也建议你保持一个月一次的机会,去体验一下下属的工作。

三、业务突破

在现实工作中,很多新晋管理者都会走弯路,要么就是一头扎进各种细枝末节里,找不到目标,也分不清楚主次轻重。要么就是急于打大仗,对小项目不屑一顾。

这两种心态都是不对的。作为刚上任不久的中层管理者,不能深陷细节,零零碎碎的基础工作那是基层该做的事。但是,也还没有足够的资源和信任去攻关一个大项目,上级对你的耐心也是有限的。

你应该先从全局入手,对业务的方方面面有一个通盘的认识,再做优先级排序。

对于基层管理者,搞清楚上级期望,然后严格执行就可以了。但中层管理者了,角色转变的一个重要特点就是,你必须自己去把高自由度的问题定义出来,然后去影响老板给你支持。

介绍两个工具,业绩盘点矩阵和业绩优先级矩阵。可以帮助你先做全局盘点,再做优先级排序。

1.业绩盘点矩阵~看清全局

从存量和增量两个维度,盘点业务和组织,帮你快速平衡短期业绩和长期可持续发展的问题。

“业务存量”说的是,目前出业绩的主要来源。这是基本盘,不容有失,可以在前任的基础上进行优化。

但是,仅仅跟着前任的方向走,很难保证你的业务有新的增长,你还需要在“业务增量”上寻找新的机会,比如新产品、新区域、新渠道、新业务模式、新管理方式、新的管理系统等等。

另外,大多数管理者盘点业绩的时候,只考虑业务本身,很容易忽视团队建设。要知道,磨刀不误砍柴工,只有团队的成长,才能给你带来业务的持续成长。

要发展组织的存量,主要就是通过培训提升现有员工能力,而吸引更多人才加入,就是发展组织的增量。

在盘业务的时候,不要只看眼前的业务存量,还要看长期的增量从哪里来,不能只看业务本身,还要关注你团队能力的提升。

尽可能详细地写出你要做的事,放到增量、存量、业务和组织组成的四个格子里。

2.业绩优先级矩阵~优先级排序

盘完手里的业务,你心里就基本有个底了。但我们列出的这些任务,都要全部去行动吗?不是的,在你有限的资源和时间里,优先级排序尤为重要。

按照业绩价值的高低,和任务的大小去划分。通常来说,那些成绩容易被管理层看见,或者被列为公司战略重点的,就是“业绩价值高”的任务,反之,就是“业绩价值低”;三个月内就能搞定的,是“小任务”,要做三个月以上的,就是“大任务”。

业绩价值高的小任务”,我管它叫“低垂的果子,就是你的发力点。

第二类,“业绩价值高的大任务”。你可以尽量把它们拆成一堆的“低垂的果子”,把容易出业绩的部分拎到前面。

第三类,是业绩价值低或者不确定的小任务,可以保持适当的提醒。

第四类,是“业绩价值低或者不确定的大任务”。这种工作,建议你在充分获得管理层信任后再去做。

到这里,我要特别提醒你,重点关注那些短期内做了未必有效果,长期来看,却对业绩增长非常有帮助的事情,我管它叫“可持续业绩”。比如,团队的人才培训、培养;用户购物体验的提升;预算的使用效率;客户的关系维护等等

比如说,仓储物流中层要第一时间分析仓库周转商品结构,找出低周转、高库容的商品,而不是整天忙着卸货搬货,找更大的仓库;人力资源部负责人,要着手打造高绩效团队,分析员工离职的原因,而不是忙着招人面试;技术部管理者,要注意代码规范建设、需求提报制度建设,而不是醉心于开发数量等等。

总之,业务突破

第一步,你可以从业务和组织两个方面,全局盘点你的增量和存量,列出你要做的所有任务;

第二步,你可以把这些任务,按照业绩价值的高低和任务大小,排出优先级和轻重缓急,找到你短期和长期要发力的重心。重点关注低垂的果实和可持续业绩两类突破口。

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