你已经顺利接管了团队,接下来,是不是该去招兵买马,或者赶快跟老板谈谈工作计划呢?别着急,刚完成交接,千万不要小看你的团队士气问题。
我还记得我刚晋升团队负责人,接管了三十人的团队没多久,就有两个核心老员工和我提离职,三个同事想转岗。你想,这种情况下,我还怎么开展工作?
你可能会想,大不了我换一批新员工带。请注意,这时候你还在抢滩期,未必有这样的资本,你的上级可能还没有完全地信任你,短期也未必允许你大张旗鼓地去招兵买马。而你所有的计划都离不开现有团队的执行,怎么办呢?
这时候稳住士气才是最佳选择。这一讲,我就来和你说一说,怎么在“军心不稳”的时候稳住士气。
1.什么是团队的“溃点”?
首先,你要搞清楚为什么在抢滩期,团队会出现士气低落的问题。
按照我的职场经验,其实他们的问题就这么三个:
我适应得了上司的工作风格吗?
我以前的业绩还算数吗?
跟着这个领导,我的职业发展有前途吗?
我管这些问题叫作团队士气的“溃点”,溃是崩溃的“溃”。什么意思呢?
如果团队刚换管理者,一些没有经验的管理者,会把自己和前任的责任,切割得明明白白,摆出一副“以前的事不归我管”的姿态。另外,他可能还没有深入团队去调研,就着急开始按自己的想法,或者上级的要求去工作。
这些做法,会让你一开始就跟团队对立起来,很难做出接地气的计划,并且还会因为缺乏团队支持而失败,反过来又让团队的士气更加低落,陷入恶性循环。
又或者,你已经在岗位上干了很多年,但业绩总是不温不火,下属同样会对你产生怀疑。很多管理者会花很大力气去搞培训、加工资、开动员会,这就好比如果一个人受伤流血了,你没有赶快把血止住,反而不断地输血、进补,这是没用的。
所以要真正扭转士气,你需要去解决那些会带来不确定性的溃点,这才是低成本、见效快的方法。
2.补溃点的三个方法:卖自己、卸包袱、找体感
那么,怎么补这些“溃点”呢?士气问题来源于团队本身,你得回到团队去解决。
我给你三个补溃点的建议:卖自己、卸包袱和找体感,我们一个一个来说。
先来说第一个溃点,来自下属对你的不确定。
比如,面对刚上任的上司,下属会非常关注你是一个什么样的人,有什么样的工作风格,该怎么样去沟通配合。比如,有些人在“积极鼓励型”的管理者带领下,会更有动力做好工作,但有些人就喜欢跟严厉激进的上司打交道。
一般你刚接手团队,都会有一个简单的见面会。有些管理者草草介绍一下自己,或者端出一副领导做派。这样的话,下属还是拿不准你是什么工作风格,甚至会因为距离感,产生不安因素,这可能就是第一个溃点。
所以我非常建议你,要学会“卖自己”。
你可以借这个机会,从个人和工作两个维度,把自己当一个品牌,向你的下属好好地“推销”一次你自己。
关于如何提炼自己的“卖点”,让团队迅速接纳你,我的口诀是:“个人要有趣,专业要有用”。
个人方面,你可以从自己的家乡、教育背景、家庭情况、兴趣爱好等等,挑出一些最能代表你个人特质的经历。我要提醒你的是,这个环节千万别摆出一副高高在上的样子。我建议你尽量用轻松的语气,塑造你的人设,跟团队做好一次破冰。
比如,我现在咨询公司的合伙人,在给新团队介绍自己的时候,就喜欢突出自己的骑行经历。他曾经一个人从杭州骑行到哈尔滨,一路上遇到过爆胎、钱包被偷、荒野迷路等等挑战。这些有趣的经历,说出来不仅给人一种亲和力,而且还向团队展示了他不畏艰难的人设。
接下来,你要把自己在职业上最成功的亮点,展示给你的团队。这个部分,千万不要谦虚。这是在给团队一个暗示:公司选我来做你们的领导是有他的道理的。展示强者姿态,给他们一个追随你的理由,这一点对提振团队士气非常重要。
更重要的是,在这个军心不稳的节点,团队最需要强有力的帮助 。这时候你站出来,给团队展示你的专业度和经验值,告诉他们我能帮到你什么,这就是一剂强心剂。
举一个我自己创业做生鲜电商的例子,当时供应链的负责人匆忙离职了,我作为一个销售出身的业务管理者,不得不接手仓库和配送这些后端工作。面对很多工作了十几年的供应链从业者,我当时就拿下面这个“卖点”展示给团队:
“各位在供应链上比我专业,我需要多向你们学习。但是,我在零售管理、用户体验、电商流程管理等等方面,还是都有不少成功经验的。我可以帮助大家把供应链的工作,更紧密地跟前端销售工作结合起来,让你们不会只是躲在幕后,别人都看不到你们的付出。”
你看,“让大家的工作更有价值”就是我当时带给他们的一个卖点。
下属了解了新领导的合作风格,还会关心自己的工作业绩 ,也就是我说的第二个溃点,他对你怎么看他不确定。
你的下属会担心,自己以前的一些小失误会不会被你追责。团队里业绩优秀的员工会很担心自己以往的业绩被你遗忘。这些明星员工,更是你第一步要重点稳住的对象。
我给你一个工具叫“卸包袱”,用来卸下员工对自己过往表现的包袱,让他们轻装上阵。怎么卸包袱呢?你可以做三件事:记心愿、晒业绩和做切割。
“记心愿”就是说,你要尽快通过一对一谈话,把下属们的需求都记录下来。这个动作 ,看似很简单,但让下属知道你愿意倾听他们的声音,对于短时间内迅速收获下属信任,非常有效。
“晒业绩”是指,你要第一时间认可团队里的明星成员,多给他们曝光的机会。比如让他们参加一些内部的经验分享,带他们参加你跟公司高层做的汇报,请他们给新人做培训等等,这样就是在给他们传递一个信号:你的表现我看见了,所以给你更多的机会。
“做切割”是说,你要在团队内部,开一次业绩回顾会议,检讨前一段的工作得失,把影响团队出业绩的问题找出来,并且告诉你的下属,哪些问题不是他们的责任,你会带他们去解决,但哪些方面是他们做得不够,接下来要继续去努力。
让下属卸下了过去的包袱,接下来,你要着眼未来了,下属会考虑个人发展问题,这就是第三个溃点。
一些有野心的下属,会关心新领导到底懂不懂行?团队之前遗留的问题,他到底搞不搞得定? 跟着你这个领导,到底有没有奔头,对他的前途发展有没有好处?
如果你想在短时间内,迅速打消下属的这些疑虑,并且收获一帮忠实的精兵强将。
那么,我建议你用第三个方法“找体感”,一定要自己上手做一遍,让自己在前线被看见。
还是回到我做生鲜电商的经历。我当时刚刚接手了团队,对一个生鲜仓到底要配多少个管理员,心里一直没底。从财务的纸面数字上算,每打包300单加一个人,做一天休一天这种排班,好像是合理的。但是,总部层面讨论了很久也决定不下来,因为基层员工说做不到。
所以我决定,自己到现场去蹲一天。我发现虽然从字面上看,一个人每天处理300张订单可以实现 ,但实际上,人的精力、体力都是有限的,这种工作强度会让很多最简单的操作严重走样。这是坐在办公室里纸上谈兵,完全感觉不到的。
发现了这个问题之后,我把排班一改,工作效率立刻提升了,整个团队的士气焕然一新。因为他们看见了,他们的老板愿意俯下身段,跟他们一起解决问题,看到了我想真正做出点事的心。那么,他们自然愿意全情投入跟我干。
当然,“找体感”不是一次性工作。在你就任初期,上手实操可以频繁点,哪怕你已经熟悉了,我也建议你保持一个月一次的机会,去体验一下下属的工作。所以,在我的管理日历里,我就会直接在每个月,提前预订出一天的时间,和下属们一起去做他们的工作,并且让自己“被看见”。
说了这么多,怎么判断你的团队士气已经走上正轨了呢?我最后给你一个工具。下面放了一份《员工稳定度清单》,里面总结了员工离职的17个信号;1分表示非常稳定,3分表示正常,5分表示极其不稳定。
根据《哈佛商业评论》一个类似的调查,获得平均分4.2的员工,他们的离职率,是3分员工的2倍。你可以对你的下属打一次,看看他们平均分是多少。