每个人每天都有24小时，不多也不少，所以人们常说，时间对每个人都是公平的。

但，真的如此吗？每个人的固定时长是一样的，但时间效率却因人而异、千差万别，如果能做到让自己的时间更高效，那岂不是比别人多活了一个人生？

我们从小一直到高中毕业，可能都不需要时间管理，因为几乎全部时间都用来学习了，作为一名学生，没有各种繁杂的事物要去管理。但当我们进入大学、进入职场以后，情况变得复杂起来，事情会变得多起来，因为处理不好这么多繁杂事务，很多人常常陷入拖延、焦虑、自责之中难以自拔。

我们为什么会被复杂的事物困扰？因为我们的大脑就像是CPU，它的核心作用是处理事物，而不是存储信息。但有些人不知道大脑的这一特点，让杂乱的信息不断地在头脑中打转，他在自习室看书时老想着自己要买一款蓝牙耳机，在背单词时老想着明天的高数课作业还没完成，总是无法专注于当下的事，最终什么也干不好，在焦虑中惶惶不可终日。

而GTD就是帮助我们整理这些事物，更好地管理时间，最终在面对各种复杂问题时，能够做到条理清晰、心静如水。

GTD的全称是Getting Things Done，是一种时间管理和自我管理的方法。

GTD的核心原则是：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

GTD的实践方法

第一步：收集

找一个下午或一整天不被打扰的时间，把自己所有的电子文件、实物文档和脑袋里的想法、计划都整理一遍，把他们整理到电子文件夹或实物文件筐里。结果你会得到一系列的事项清单，比如：考过英语六级，考取驾照，参加XX比赛，写一份中英文简历，找一份本专业实习，给女朋友买生日礼物，跟朋友出去喝酒……

第二步：明确意义

面对自己收集到的众多事项，问自己两个问题：1.这是什么？2.需要我采取行动吗？对于没有意义、没有价值的事项可以直接删除，有舍才有得，如果芝麻西瓜都想要，往往什么也得不到。

第三步：组织整理

在执行这一步之前首先要区分清“项目”和“行动”这两个概念，项目是指需要多个行动后才能实现目标的事项，比如考过英语六级，它需要背单词、练习听力、提高阅读能力、大量写作文等等一系列的行动作为支撑。而行动是指每一个单项可执行的具体动作，比如做一套英语六级模拟题。

对于项目，我们要将其拆解为行动。因为通常一个项目是具有一定挑战的，需要消耗的时间较长，消耗我们的精力较多，当我们面对这些复杂的项目时，我们的大脑第一反应就是畏惧，这是本能，是身体的自我保护机制，但对于完成这个项目而言，这种畏惧直接导致了拖延。所以我们要将项目拆解为行动，这样大脑就不会畏惧，这也是我们完成项目的第一步和关键一步。

将项目拆解为行动后，我们就得到了一系列行动清单，我们要做的就是把这些行动分成5大类。

1.下一步行动：立即要执行的内容。

2.委派别人：可以交给别人去执行的内容，尤其是在职场中，此类内容非常常见。

3.日程表：如果一个行动有严格的时间要求，比如给女朋友买生日蛋糕就一定要在生日当天完成，对于此类内容我们把它放在日程表里。

4.情境触发：在特定的情境下我们才会执行的行动，比如当朋友邀请你去家里吃饭时，你就要买一些水果或者小礼品。当你女朋友龙颜大怒时，你就要跪搓衣板。

5.未来可能：当前不会执行的事项和当前用不到的资料都可以放在这个分类中，比如上网时偶然看到一个实习招聘，自己目前没有时间，就可以将这个招聘信息放到“未来可能”清单中，等到时机成熟时再回过头来执行。

第四步：回顾反思

回顾是GTD执行中的关键一环，回顾最好是每周进行一次，通过回顾，删掉已经完成的行动，把新项目分解成行动，时间充裕的话就浏览一下“未来可能”清单，也许现在已经具备启动这项事物的条件了。

第五步：行动起来

计划做的再好也是“纸上谈兵”，最终每一条行动清单都要付诸实践才有意义，生活才会真的简洁明朗起来。

在执行一项具体行动清单时，有一个小窍门，就是“两分钟原则”，即在处理一项事物过程中如果遇到被打扰的情况，自己要评估一下两分钟能否搞定这件突如其来的干扰项，如果两分钟能搞定，那立刻去做，完成后继续手里的事项。如果两分钟搞不定，那就把它按照第三步中“组织整理”的方法把它分好类，然后继续回到手里的事项，结束后再去处理这个干扰项。而不是不假思索地直接转到干扰项中，那样我们的生活将会不断被打扰，乱成一团。

知道不等于做到，对于这类实用型技巧，光说不练没有任何意义，只有行动起来，才会真切感受到GTD工具的强大力量，才会从中体会到生活的变化。

时间无法管理，所有的时间管理的本质都是自我管理。GTD就是帮助我们自我管理的实用工具。