在工作中,很多人会面对「抢功」、「扯皮」和「甩锅」这些情况,忍住自己很难受,甚至被当作好欺负,但若去争论很多时候会影响人际关系。
所以,职场应该如何巧妙应对才不影响人际关系?
-1- 遇到同事抢功、扯皮、推卸责任的情况如何应对
对于同事抢功。
首先要保持冷静,不要冲动地与其争吵。可以找合适的时机,例如在单独和领导沟通项目进度或者成果时,用事实和数据把自己的贡献详细地说出来。
例如,在汇报工作时讲“这个项目我主要负责了前期的市场调研部分,收集分析了超过50份有效问卷,为项目的定位提供了重要的数据支持”。
如果遇到同事扯皮,尽量保持客观公正的态度。
可以把重点放在问题的解决上,比如提议“我们先不要争论之前的责任,现在主要是想办法推进工作,我们来梳理一下接下来的步骤吧”。同时,记录沟通内容,这能在必要时帮助你厘清责任。
面对同事推卸责任,要坚定自己的立场,但避免情绪化。
用证据说话,如邮件、聊天记录等,平和地指出“在之前的沟通记录里,我们明确了这部分是由你负责的”。
如果问题比较严重,可以考虑向领导或者人力资源部门反馈,但要注意方式方法,客观地陈述事实。
-2-如何尽量和同事进行有效沟通避免这些情况
建立良好关系
- 平时和同事友好相处,例如多参与团队建设活动,主动和同事聊天,分享工作之外的有趣经历,拉近彼此距离,为有效沟通打下基础。
明确分工
在项目开始前,和同事一起详细讨论工作内容,通过邮件或者会议记录等方式,把每个人负责的部分明确记录下来。比如“在这个新产品推广项目中,小李负责线上广告投放部分,小张负责线下活动组织部分”。
沟通中确保双方对工作范围和职责有清晰认知,有疑问及时解决。
定期沟通进度
工作过程中,定期开展小组会议,大家各自汇报工作进度。这样可以让每个人的工作都透明化,例如“我上周完成了用户调研,收集了200份问卷,正在分析数据,预计后天完成”。
遇到问题也在会议中提出,共同讨论解决方案,避免后面出现扯皮和推卸责任的情况。
保持尊重和理解
沟通时尊重同事的观点和工作成果,认可对方的付出,例如“你在文案撰写部分做得很出色,为项目增色不少”。
出现分歧时,以理解的心态去交流,不要急于指责,比如“我理解你可能有自己的想法,我们来看看怎么把我们的想法更好地结合起来”。
-3- 提高沟通能力,弱化矛盾
在沟通中要有能力让同事接受自己的观点,而不是沟通后情况越来越严重。
首先,要充分准备。
整理好支持自己观点的清晰理由和证据,比如数据、案例或以往经验。例如,若提议采用新的工作流程,可收集其他团队使用该流程后效率提升的数据。
其次,选择合适的沟通时机。
避免在同事忙碌或者情绪不好的时候沟通,找一个相对轻松、同事更愿意倾听的时间,比如在工作间隙或者团队聚餐后。
然后,在沟通时要注意表达。
用温和、谦逊的语气开始对话,比如“我有个想法想和你分享一下,你看看是否可行”。阐述观点时尽量条理清晰,先讲重点,再详细说明。可以适当运用一些沟通技巧,如采用类比的方式让复杂的观点更易理解。
另外,要善于倾听对方的意见。
给同事表达想法的机会,肯定他们观点中的合理部分,比如“你说的这点很有道理,我之前没考虑到”。通过这种互动式沟通,将自己的观点和同事的观点融合,慢慢引导他们接受自己的观点。
以上,愿对你有用!
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