20170805读书笔记 高效能人士的第三个习惯:要事第一

《高效能人士的七个习惯:25周年纪念版》

第五章

习惯三 要事第一——自我管理的原则

有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

独立意志是有效管理的先决条件

独立意志是人类的第四大天赋,指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。
                                          ——格雷


第四代时间管理理论

第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

第二代理论强调行事历与日程表,已经注意到规划未来的重要。

第三代理论讲求优先顺序,根据轻重缓急设定短、中、长期目标,将有限的时间,精力加以分配,争取最高的效率。

第四代理论主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

和之前的时间管理理论相比,第四代时间管理理论以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重重要不紧急的事务的完成。

时间管理矩阵的四类事务

第一类:既重要,又紧急;

第二类:重要,但不紧急;

第三类:不重要,但紧急;

第四类:既不重要,也不紧急。

高效能人士总是避免陷入第三类和第四类事务,并通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

时间管理领域的帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。

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