其实我开始接触时间管理课程已经是2017年的事情,当时我刚生完宝宝,感觉时间被宝宝全部拿走了,我想留点时间给自己学习,刚好在十点课堂上看到了时间管理课,所以就报了,后来还买过一些时间管理方面的书籍。
我很早就有时间管理的观念,却迟迟没有行动,只到有了宝宝才听了相关的课。但是我都是停留在粗略的听课学习,没有认真思考,实践了一部分,但是没有达到很好的效果。
一直到今年,到7月份,我决定探索副业,然后才发现如果我要兼顾主副业以及家庭和生活的话,时间管理这项技能是必须要学习的。所以在10月初我报了时间管理导师班,开始认真的学习时间管理。
1. 做时间笔记
我回想起了高中的时候,自己的学习成绩也还算不错,其实不论学习哪一科,其中一个很重要的步骤就是我会认真记笔记,认真思考,不断做练习,最终有了自己的知识体系。
所以这个时候我就意识到,如果我想在时间管理方面精进并有更大的收获的话,也许我可以学习一下以前高中学习的方法,所以我给自己专门建立了一个时间笔记本,专门用来记录自己每天的时间花费,对时间管理的学习感悟,以及在时间管理上出现的不够理想的地方,及该如何调整等。
在做了时间笔记本后,我深刻地感受到,我在短时间内的精进,以及短时间内自己明显的变化,之前对时间管理的研究真的不够细,不够具体,不够深入,不够认真。
现在我来给大家分享一下我的时间笔记本。
首先准备一个笔记本,然后在最开始的第1页写上年计划,说实话我的主业计划还是比较清晰的,就是我要在今年把我主业上的积累做成课程,一共是5个板块的内容。副业上觉得很迷茫,所以我的副业计划是实现副业收入,当然这不是很好的计划,因为我们都知道计划要明确。学习计划既包括了我的学习也包括了女儿的学习。作为一名宝妈,我们与孩子应该是同步的,然后就是月计划,周计划和每日时间。
在年计划的基础上,我们就可以先制定月计划,我的月计划,一般先写一个月或两个月的计划,比如我这个月的主业计划是先把第一个板块的框架和基本内容弄出来,而副业上我先订好两个月的计划是精进时间管理的能力。学习上是本月至少看完四本书,围绕我的学习主题进行深入学习,并每天跟紧社群打卡学习,女儿的学习就是本月每天一本绘本,英语学习打卡21次。生活上我会写上带女儿运动,尽量不点外卖,做营养餐,带女儿去游乐园,回家陪父母,看部电影等,有想做的事我就会补充上去,毕竟我觉得生活要开心才行。
然后写完以后就是我的每日记录。我们的时间说少也少,说不少也还是可以做很多事情的。之前分享过,我们的人生不过900宫格,就一张A4纸的痕迹,转眼间我们已经快走完一半了。但是我们每天却有很多个半小时,每半个小时,我们可以做很多事情。
就是你这一年即将打算完成的事情,然后是周计划,其实周计划的目的就是让你对下一周有一个比较清晰的,清晰的规划。我之前给大家分享过,主要写的是主业,副业,学习和生活,我会把每周想要达成的,比如说,每周写2-3篇公众号文章。每天坚持更新朋友圈,每天坚持链接,至少5个好友。
然后主业上我写的是,每天认真备课,然后就是要求自己每天,能够把这些年沉淀的东西梳理出来一部分。
然后就是到每日时间,如果你想在时间上有所精进的话,那你对时间的梳理一定要精准,相对比较精准,那我的错题笔记薄的时间笔记本,主要就是把每天分成半个小时,我会认真记录每半个小时,我做了哪些事情或者我能做哪些事情,因为在时间管理的初期,其实我对时间的概念把握的也没有那么好,很多时间会在无形当中被我浪费掉,所以我就想到了每天半个小时,有时候看看时间。
2. 每日记录
我的每日记录里,我最开始是把时间分成半小时一段,比如6:30—7:00我可以听一节得到app里的课程。7:00—7:30,叫女儿起床,然后一起洗漱,然后孩子爸爸送她去幼儿园。我去上班。在没有课的早上,7:00—7:30我可以走路去我喜欢的那个地方吃点东西,这个路程刚好是步行30分钟,我喜欢选择步行作为我的运动方式,不太累,而且步行的时候可以听课,一举两得。7:30—8:00刚好吃早餐然后放松一下,准备看书或写作。
当然,你可以把自己的时间段分成1小时为单位。我把我的时间段分为半小时一段,是因为我想更清楚的了解,我每半个小时可以做些什么事。你会发现半小时能做的事真的太多了,半小时是我最能接受的运动时间,半小时我能吃完一顿饭,半小时我可以听完一节课,半小时我可以把房间的卫生打理好,半小时我可以收拾好厨房,半小时刚好可以用给女儿读一本绘本,还可以让女儿自己讲一遍,半小时可以让我陪女儿学完她的英语课程,并且来个简单的互动或表扬。当然在我专注写东西或看书的时候,我只会在自己结束的时候,记录一下结束的时间,然后标注上看书或写作。当我想看手机时,我也会刻意提醒自己,看半个小时。
当半小时的概念深入你的脑海时,你真的能更清楚的感知到你每天的时间可以做哪些事,你将能更好地利用好时间。
每日的记录里,就既有计划也有记录。计划是在不发生意外情况下,你打算要做的事,填进日程里。如果发生临时情况或意外状况,你不能完全自由掌控的情况下,或者你没有按计划进行,做了其它事,就做好记录,记录这段时间你做了什么。然后记录完,或者每天晚上,看看自己一天的日程,然后把你觉得不理想的地方圈出来,在旁边写上解决办法。
我举个例子吧,比如我有一天计划下午2:00午休起床,然后步行到我的小目的地去看书,结果我睡到2:30,醒来发现,时间已经过去半小时了,反正今天没能按时执行计划,然后想要不今天算了吧,然后就是这种破罐子破摔的心里,我拿出手机刷抖音,一刷就是一个小时。刷了手机以后,觉得自己浑浑噩噩,然后心情也不好,所以我又荒废到快4:30,看着时间女儿快要回来了,然后去给她做饭。我期间刷了半个小时的时候,也提醒过自己,但还是没能战胜自己。抛开睡过头的30分钟,我浪费了两个小时的时间。
所以后来我就把这个“错题”揪出来,在旁边写上解决办法。
1.及时止损。我又回想了很多类似的经历,给自己总结出一条,在时间管理中,要避免破罐子破摔的心里。想着自己没有达到自己完美中的状态,就干脆什么也不做了。
2.思考得失。我就算只看了半小时的书,那也是收获,可以我却白白浪费了这么多时间。用时间银行的概念来理解,就是我明明有7200元钱,可我却说,算了算了,不花了不花了,让它作废吧。想想我就觉得心疼。
3.惩罚,没有惩罚就没有记性。罚自己投100元钱进入存钱罐,如果下次再有类似情况加到200,以此类推。
3.产出
在我的时间笔记本的每日记录里,一共有三栏,第一栏就是半小时的时间段,第二栏是事件,包括计划和记录的事件,第三栏是产出。
当你在做时间管理的时候,一定要有产出概念,就是我们花费的每一分钟都要看的见有收获。
比如,我在主业工作中,记录完时间和事件,我一定会要求自己在产出栏写上我的产出,可以是一个好的方法,好的思考,或是直接把我上课的知识体系画出来,甚至是我觉得好的句子和单词都可以。
其它板块也是一样,在你做的事件后面,一定写上你投入这段时间,所获得的成果,可以是一个关键词,可以是别人的理论,可以是自己的感悟;对于不完美的时间安排,写上你的反思,或是你的解决办法。
我们做事,一定要有结果思维,逼迫自己产出,用产出倒逼自己投入。