要如何利用好一天,最重要的不是把日程塞满,而是要学会冗余。今天阅读了《每天最重要的两个小时》一书,介绍了一种思路,将一天两个小时,去做最核心要创造力及需要处理的事情。
首先给了5个策略:
1.意识到你的抉择点。只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务切换时的那一刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。
(有三个诀窍能帮助你最大限度地利用这些抉择点:一.珍惜每一个抉择点。二.提前为抉择点做好相应计划。三.不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地思考,并确定它值得做。三、试试在下午花一个小时阅读并回复邮件。四.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前作一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。)
2.管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以,要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。
(你可以试着做一做下面这四件事,从而避免在心理上太过疲惫:一、早上第一件事就是完成对你而言最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。二、考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的事情”“创造性的事情”和“其他”。)
3.不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标的,不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地把注意力牵回手头的工作上。
4.利用你的身心联系。注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。(多吃蛋白质和未加工的新鲜蔬菜、多喝水)
5.让你的工作环境为你所用。去了解什么样的环境能够帮助你达到最佳状态,并学会随之调节环境。只要你知道了什么会让自己分心、什么能预先让大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效率的工作。