❤️麦肯锡30秒电梯法。
❤️“30秒钟电梯理论”,或者也可以说是“电梯演讲”:须在最短时间内将自己所要表达的事情表达清楚,而且凡事应该直奔主题和结果,完全删除那些多余的话,将重要内容归纳在三条以内。
❤️每个人的时间都是有限的、宝贵的,能够在短时间内将事情说清楚,能够在短时间内将自己的观点表达出来,能够在短时间内将最重要的信息传达给他人,这是我们需要具备的一项表达技能。我们必须想办法让自己的表达变得简短而高效。
❤️30秒电梯理论实际上是一个非常有效的时间管理法,它的核心内容就是尽可能地简化自己的表达,确保所有重要的信息可以在最短时间内表达出来,因此这个方法主要是追求速度和效率,直接切中问题的重点和中心,但也涉及了一些重要的表达方式。
❤️首先,一定要确保自己能够语出惊人。
❤️其次,尽量压缩和提炼自己的语言,将一切复杂的话都用简化的语言来表达,保持强大的提炼和简化能力,抓住那些最重要的话来说。
❤️再次,无论句子多么简化,或者无论所要表达的意思有多么复杂,一定要注意提炼出一个精练的、明确的观点。
❤️在短时间内归纳出最多三条观点,这些观点必须足够深刻,而且能够直击要害,一下子就体现出自己想要表达的重要意思。
❤️最后,为了确保自己的话更具吸引力,我们可以在谈话中留下一些悬念,这样就能够成功激发对方的想象力。
❤️一周时间运筹法。
❤️时间管理往往从计划开始,好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作,一旦发现了有什么不合理的地方,一旦发现了时间浪费比较严重,就能够及时予以修补和改正,确保原有的方案能够及时得到修复,然后再按照修复和改善后的方案进行管理。这一类时间管理法往往具有一定的自我修复与自我调节的功效,非常适用于日常的时间管理。
❤️一周时间安排表
❤️周计划和周检讨常常是最有效、最重要的时间管理手段之一,将一周时间运筹法运用其中往往可以有效提升它们在时间管理上的功效。
❤️一周时间运筹法以每一天为基本的时间段,以一周的时间为周期,并且将每一天时间内的不同时间段作为考核的对象,这样就可以在横向和纵向上将时间切分成更小的片段,从而有助于了解每天具体时间段的工作情况。
❤️无论是哪一种表格形式,表格的设计一定要尽量简明,能够抓住关键的数据就可以,没有必要将时间划分得太过仔细,没有必要将所要描述的事件和数据描述得太过仔细,一天之内能够体现出重要内容的信息,能够表现出重要的变化,那么这些数据就可以拿来使用。
❤️要对每天、每周出现的一些规律性的东西进行分析和总结,这样才能真正做到发现问题、改进问题。