那一年一纸调令把我调到了单位档案室,已经习惯了几十年如一日的生活,一下子要改变现状,我是真的不想去。人一旦习惯了某种生活,突然的变动,一定不适应,开始还是有点抵触,想着那档案室还不是等退休的地方嘛!后来慢慢的接触档案才发现,档案管理看似简单,其实非常考验人的心智。档案管理的职责就是为党管档,为国守史,为民服务。历史无声,档案无痕,在第十七个国际档案日即将来临之际,我来讲述一下这些年档案教会我的一些事。
一、档案管理规范了工作生活。
刚刚调到档案室工作,老公笑了很久,因为生活中我就是一个非常凌乱的人,我不善于整理内务,我的衣柜乱七八糟,每到换季的时候,就找不到衣服,得把衣服全部翻出来。因为找一个小物件,得把柜子翻个底朝天。这样的我,怎么整理档案?
心放在哪里,哪里就有收获。当在一次次的整理档案,为档案编目,装订,最后在需要的时候,从众多的档案找到那本需要的资料时。才发现原来事情可以如此有章法,可以通过收藏整理,分类归档,这样每一类资料有了路径,寻找的时候按照路径直接找到目标,快捷方便还不凌乱。
工作可以如此细致,生活也未尝不可。逐渐的,衣柜也不再乱七八糟。如此高效,节省了时间,也省了精力,这样生活似乎也有了节奏,充满了条理性,心情也愉悦了很多。
二、档案管理增强了为民服务的自信。
档案管理是一项枯燥乏味的工作,然而档案利用却非常令人愉悦。因为我们服务的对象是基层,每当基层有人来找档案,他们说出他们需要的档案名称,我们经过搜索指引,找到目标。对于他们来说,这样的文件非常重要,为他们解决了问题。例如,车辆管理科需要为一辆车办理保险,但是现在什么手续都没有。最后通过档案索引找出当初的购车手续,顺利办理了保险。还有单位的土地证要更改,名称不符。找出当初的文件,找到了单位名称变更的文件,证实这一情况属实,顺利完成了土地证登记手续。还有许多个人,因为刚刚参加工作时间不实或者当年缺少一项证明不能领取退休金,通过努力都给予了证明。每一次给需要的人找到他们想要的资料,发挥了档案的最大作用,也是我最开心时刻。因为为党管档,为国守史,为需要的人服务就是我们的职责。
三、档案管理见证了历史,见证了个人成长。
每一份档案都是真实的历史写照,都是当时事实发生的还原。在信息时代飞速发展的今天,档案学作为一门专注于档案管理与信息管理的学科,正逐渐受到人们的关注。
档案管理要求档案人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识。因此,档案管理人员须真正下苦功,特别要在理论联系实际、指导实践上下真功夫,不断学习“充电”,提高个人素质能力。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作提出的新要求,也是档案管理发展的必然方向。档案管理人员要善于利用计算机技术和设备等现代化手段,通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务,用新观念新思路解决新情况新问题。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,唯有置身其中,才能在跨越后仍保持激情,这些都有利于个人成长。