打破对话界限,提升个人效能
互联网的普及,在一定程度上,为我们的生活和工作带来了极大的便捷性,例如:我们可以用一部手机, 打开微信,就可以和远在千里之外的好友联络感情;也可以通过电脑或手机收到来自公司领导或同事的工作任务或结果;我还可以在公司之外,通过手机就可以收到来自不同客户或同事的邮件信息。
但是,我们在享受这种互联网的便捷的同时,也在承担着它的副作用,每天收到的信息源源不断,不同的信息属性太多,且大都来自不同的平台、杂乱无章,收的是挺快,你未必能消化的了。
这可能会给我们带来一些困扰和不便,例如错过重要的工作邮件,混淆社交和个人生活等。
以下是对此类现象的客观分析
消息来自不同的平台:
例如,我们日常生活和社交用到的最多的是微信,我们工作、上课使用最多是的钉钉、企业微信,我们收发邮件用到最多的平台是qq邮箱、263邮箱等。每一个不同属性的消息的收发,我们都需要进入到不同的、大量的平台进行操作和阅读。
缺乏信息组织和分类系统:
如果我们没有建立良好的信息组织和分类系统,例如使用标签将你的家庭成员、好友、同事、合作伙伴以及他们的消息进行组织分类,这样就很容易在收件箱或消息列表中迷失重要的消息。这会导致消息的混乱和错过重要信息的风险增加。
通知过载:
当我们同时接收来自不同应用程序和平台的通知时,通知可能会堆积在一起,让我们无法分辨重要和紧急的消息。这种通知过载可能会导致对信息的混乱和困惑。
智能人解决方案
针对这个现象和难题,智能人将对话功能进行了重新的定义和设计,将对话管理彻底打散和重组,智能人的对话管理,将与自己有关的所有组织,根据身份属性的不同,分为对内家族组织、对话商圈组织,将自己的所有的对话和信息沟通一切为二。将不同属性的对话消息进行统一管理的同时,对自己的工作、生活、生产等所有事项进行统一管理和运营。
Ⅰ对内家族对话管理:根据对话信息属性的不同,建立不同的群组,分别是
组织群:对自己的基础会话如日常通知、部门协调等,通过文字、语音、视频甚至同屏方式进行消化和管理;
管理群:对自己的工作和业务进行对话管理,例如日常的工作报备、业务的办理和验收,管理者通过在管理群里的对话消息就可以对公司的业务进展情况、员工的工作内容一目了然,并且可以通过查看对话消息,直接进入到对应的工作平台中,掌控工作进度和质量。
临时群:可以自定义创建临时群组,成立专项小组,对计划之外的工作事项进行突击管理和解决。
员工:以单聊的形式,通过对话窗口,对员工的工作进行督促和管理。
作为管理者,只需要通过对内家族对话管理,掌握自己管辖范围内的所有工作事项和进度;作为执行者,将自己的工作内容和成果,以对话的形式向上级进行即时反馈,也是作为自己工作量和考证;同时,在智能人中,所有邮件的收发也可以通过对话的形式,通知到每一个收发人员的消息列表中,不会错过任何一封重要的邮件。
Ⅱ对外商圈对话管理:根据对话属性的不同,建立不同的商圈:
组织商圈:将与自己相关的社会关系,根据身份类型的不同(政府、企业、组织、个人)组建好友商圈,相当于微信的基础对话功能,可以和自己的朋友、恋人、亲戚、合作伙伴进行社交信息的往来。
专项商圈:围绕自己在社会上的相关事务进行社会商圈的组建,根据事务的不同,将所涉及到的好友分别拉入到社交商圈、业务商圈、设备商圈、邮箱商圈。对自己的社会关系进行精准的定位,体现商圈对话的高效性。
产品商圈:将自己对外所发布的每一个产品、每一个文章、视频、每一个工作事项自动组建为一个交付物商圈,所有接收者、转发者等相关人员都可以围绕交付物的主题内容进行对话和商务往来。
Ⅲ同屏对话:除以上两种对话模式之外,智能人还支持同屏对话,支持生活、社交、工作、设备等所有对话场景,使用同屏对话,迅速拉近人与人之间的关系。可以通过智能人的同屏对话,和你的男/女朋友在异地同屏同步地看一部电影;可以和你的领导或同事在异地同屏同步的制定一个项目策划书;可以在家里对自己的工厂中的各个设备进行远程同屏监控和操作......
使用智能人对话管理,提高我们每个人的管理能力和处理生活、工作等事务的效率,我们可以减少工作消息、生活消息、社交消息和邮件消息等的混乱和杂乱无章,使我们能够更有效地处理和组织各种类型的信息。极大节约了我们精力和注意力。而且对自己的工作、生活、生产事项进行反向的管理和运营,在这信息纷杂、节奏紧凑的时代,无疑是每一个人的神器。https://kh.520ezn.com/acnid-project-approve/custom/dwzUrl?id=iUz6LiYwmz
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