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主题：如何判断工作价值，提高自我效率 《高效15法则》

原文：

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。

事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

作业：请根据片段写一组便签，包括I、A1和A2。

1、I用自己的语言写，内容包含四个要素what 、why、 how和where

    想要提升自己的工作价值，提升时间的利用率和自我效能，是需要通过刻意训练的！如何刻意训练呢？

      首先是观察和觉察自己的思维模式，是重要性思维模式还是紧急性思维模式？避免陷入日常仅仅紧急的琐事，做了很多，却不是重要而应该做的！比如这件事是与准备、规划性、与预防、与个人使命、或建立关系、增强能力等相关吗？

      其次是做这件事的人选，按照职责或者角色或赋能建立他人，这件事由其他人来做是否更合理？

    最后是完成这件事的方式，如果这件事既重要，又只能是我做的话，过去的方式是最有效的方式吗？同行同岗有没有更有效的方式吗？

2、A1是过去的具体经历，内容包括故事和反思

      上周给客户提供了一张30行的销售专用发票（里面包含产品名称、规格型号、数量、单价、税额等信息）以后，客户还要求提供与发票信息很近似的发票说明表，要求excel格式，要求中多1列（不含税单价）可以通过发票信息反算，由于从国家税务局网站导岀的excel格式为文本格式，不能计算，最后我还是用手动一列一列的方式复制的方式在excel里完成的，这件事弄完，估计花了1.5-2 h，后来，我反思，虽然导出虽然文本格式，为什么不结合Ai导岀excel呢，效率会不会更高呢？

3、A2是未来的规划行动，内容包括目标和行动

    制定日计划时，结合周计划的全景图，刻意训练什么放入日计划，是否满足1、重要性2、人选3、方式的更优化。

#RIA学习力导师践行营