今日学习:会议主持(如何发动和主持一个会议)
作者给出了一个帮助我搭建会议架构的流程:
卡耐基的ABCO流程
ABCO是由四个字母组成
A,来自于英文Action~行动
我们在开会前一定要明确会议目标,并且去预见如何让参会人员也都能够明确的知道我们本次会议目标,并且让大家感到,通过大家的积极参与,是可以达到目标的。
B, 来自于英文Benefit~好处
会议主持者要让参会人员知道达到会议目标,能让大家获得什么好处,这样参会人员才会积极参与。
C,来自于英文Challenge~挑战~共同面对挑战
由于参会人员都可以通过本次会议获得好处,那么大家就具备了,协商讨论、解决问题的动力,这样,大家将会遇到什么样的困难,如何协商解决,就成为了我们会议讨论的内容。
O,来自于英文Overcome~克服困难
共同解决问题
作者最后给到总结:
因事找人,因人议会
开会一定要找真正与会议议题相关,并且可以从会议里面得到益处的人来参加。因事找人,因人议事,这是开会的基本逻辑。
引导会议
成功主持会议的核心,是把握好引导的逻辑。“引导”,英文叫Facilitation,它有推进、促进的意思,好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。
好的引导者,都具有如下的特征:高度的自信,对局面的及时掌控和调整,以及清晰表达自己看法的能力。
好的会议需要练习
提升主持会议的能力,需要去精心练习,演一百次,演的就是自己,所以,练习对于提高主持会议技术是非常有用的。