《番茄工作法图解》读后有感

一、一次只做一件事情

1.开始之前抛开各种杂念动手做练习,与时间化敌为友,不会因为还有一个小时1天1周一个月的时限而充满焦虑,全神贯注做手头的事情。

    2.一双脚不能同时跳两场舞。要为自己立界限先分析真正问题所在我想达成什么样的结果然后专注于能带来该结果的活动。

    3.为什么要使用番茄工作法?面对复杂而望而却步,不管多复杂重要的是开始在开始,拖延总能让我们苟且偷安,但是难题并没有消失,无聊琐事越拖越久,小事忙活一整天,大事一样没办,每日做计划每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,确保一直在做重要的事情而不是别的事情。最后期限步步紧逼,建立可持续发展的步伐,休息时安心休息工作室一心一意。

    4.休息回到工作心智调整不过来,以动作为导向,扭启工作钟遵守铃声是动作,填写今日待办表格是动作,慢慢的习惯就成了自然。一错再错不长记性,1天结束前要做三件事情,记录、处理和可视化每日回顾工作,是改进个人流程的关键。没想到一件事做这么久,将活动拆分小项目。7个以上的番茄钟就要拆分它,通过预估到实际,可得到及时反馈。复杂事情计划外紧急一栏写下,节外生枝的事情再接再厉完成主要活动,头脑被各种想法占据抛开杂念,时间都用来学习适应复杂的工作方法了。只顾低头干活忘了抬头看路。每半小时休息一下使大脑有机会吸收上一个番茄钟中所见所闻。把预估当承诺,容易产生焦虑感。量力而为选择当天完成活动,积极将活动纳入今日待办的表格。完美主义碍手碍脚,其实是另一种形式的拖延,前怕狼后怕虎害怕失败和批评。

二、背景

1.人大脑的结构是由脑干、边缘系统、大脑皮层叶和额叶所组成的。其中脑干条件反射机制,它是无意识的反应。边缘系统,帮助我们进行长期记忆,主要涉及情感和社会关系。大脑皮层能够帮助我们认知和思考。额叶能够让我们异想天开,发明创新,让我们据理力争,也能理解异见,让我们能计划协商,也能操纵大局。

2.专注的力量,每次在活动前执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态。条件反射是建立特定动作的特定信号,需要后天练习,非条件反射,比如眨眼睛是与生俱来的,不需要练习。工作记忆思维导图是你亲联想脉络服务长期记忆的最佳工具。

3.人们拖延的原因有以下几点:第一他人强迫,违背自己的意志。第二,你给自己压力,想要有完美的表现。第三,害怕错误或接受批评。拖延就像一个奖励,拖延会暂时缓解你的压力。拥抱变化,严格控制我们必须完成的内容,并经常性重新评估,从长期和短期的角度问自己,完成什么才是最重要的。选择——工作——休息。

三、使用方法

1.学习工作法选择今日代办表格中最重要的工作,尤其番茄钟到25分钟开始专注于这项活动,仅此一项。

2.计划做活动清单,将积压的工作中提取最重要的活动,填写今日代办表格,这就是你当天对自己的承诺。跟踪收集过程指标,比如中断的次数,计算中断次数,收集过程指标记录,收集数据,记录表格,将数据归档处理,在记录中提取有用的信息数据。可视化,从中找出改进的流程和思路。

3.工具使用:第一今日代办表格,内容有今日日期,名字列出,今天进行活动,每天都要换一个新的表格,第二个是活动清单,表格填写名字,最近要进行的活动,随想随填,不用排序,增加新的活动,划掉完成的活动。三,记录表格,记录流程指标,方便跟踪,记录是自己动手,知道某件事情,必须在某个时间完成,可标在时间上。寻找起点,现在就去做,现在就做减少你不得不做的工作数量。早上起来,从今日待办中最重要的事情,开始专注一件事情,活动清单和今日待办可帮我们明确目标,建立个人控制投入,获得成功会让人感到满足。当下清单视觉上孤立出来,突出重点的项目更容易记住,活动完可以用笔划掉。

4.每两个番茄钟之间间是休息五分钟,完成一个在今日代办表格上画一个叉。在休息期间不要打重要电话,让大脑充分休息,四个番茄中为一组,每四个中途休息15~30分钟。如何用好五分钟的休息,理想的是浅睡五分钟,闭上眼睛,身体找最放松的姿势休息。

5.记录和跟踪一个番茄中等于25分钟的努力,跟踪每天完成的番茄钟个数。自我调节考虑全局时间,早晨做一日计划,分配优先次序一天结束,进行记录,处理和可视化,每日要有一个承诺,一个番茄中一个活动,一个目标。

四、中断处与预估

1.自己造成的内部中断,首先要接受他进入他继续工作。别人造成的外部中断,如果想在河流里生存,就得跟鳄鱼搞好关系。今日代办下方填上计划外紧急事件,在内部中断,上面做个记号,把紧急事件放在日程表格。不要放在脑子里,保护番茄中首先的实事求是,弄清所欲中断类型和数量,表格填上中断的所要求活动的标题写下来。

2.活动清单上的预估,要多次猜测平均值更接近的事实。每一次的活动规模不超过七个,番茄中活动越大,预估越南几箱小的活动放在一个番茄中合并完成,预估番茄钟总数不要超过番茄中日流量,按活动总量预估番茄中个数。预估失误,也做好记录。还要给自己留下足够多的应变措施。每天傍晚回顾回顾一日流程,用十分钟找出今天得到最有价值的知识。

感悟:

平时在生活中总是感觉时间不够用,学习了这一本书,让我深深的认识到时间对于每个人都是一样的,怎么能用好时间还需要有好的方法的。学习番茄钟,管理自己的生活时间,工作时间,可以很好的提升工作效率,同时也能让自己活的更加的自信,有更多的事时间去做更多自己喜欢的事情。

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