时间管理001:任何时间约定都要提前半小时到

在时间管理上一直存在的一个坏习惯:卡着点出门,不给自己预留应对突发事件的时间;

因为这个坏习惯,导致昨天下午提前安排好的规划全部打乱,没有一件事达成目标;

先说一下正常的计划:下午要去两家律所送货,第二家确定了时间是4:50;从第一家到第二家路上需要10分钟,但是他们的地下停车场很难找写字楼出入口,要预约10分钟寻找时间;这样一到推应该在4:30前忙完从第一家律所出发;第一家律所要多预留一点时间,如果他们在的话跟他们做个交流,至少预留40分钟,那么我至少要在3:50到达第一家律所,在在路上的时间至少预约半小时,这样我至少需要3:20出门;

3:20,出门;

3:50,到达第一家律所;

4:30,忙完出发去第二家律所;

4:50,第二家律所沟通;

这是一个相对合理的计划安排;但是我把中间的都安排的非常紧张,我大概3点40才出门,到达律所时已经4点多点了,因为第一家律所另外的同事来找我,耽误了一些时间,本来计划跟第一家律所的人做个售后服务沟通,结果没来及我就走了;

(然后今天上午又单独跑了一趟,重新给他们做了一些售后服务,这一趟来回至少多花了我2个小时,这里再总结一条时间管理的经验:最高的效率就是一次把时间做好,不要返工;

因为从第一家律所出来时间就已经有点赶了,到了第二家律所的地下停车场,由于他们那个写字楼导视做的很差,内心有点着急,心态不好的时候,运气也很差;

结果就碰上了他们地下车库中的一个小东西,轮胎一下子就没气了;

只能忍着怒火去找写字楼入口,赶紧跟客户做个解释,不巧的时,由于我没有按时到客户那边,客户有事要出去,我只能在写字楼一楼等着下楼的客户,把东西交给他,也就没有跟他交流一下,一下子把我今天最重要的沟通计划给打乱了;

等送走了客户,忍着怒火,投诉了物业,协商了赔偿,今天又花了1个多小时去4S店修车。

就是因为我在时间管理上的这个坏习惯,白白让我多花了几个小时,还耽误了重要的客户沟通,还垫付修车的钱;

昨天回来后,我在语音写作中,深度剖析了这个问题,从内心深刻去意识如何更加科学合理的时间规划,给自己树立了一个时间规划的原则:无论任何的时间预约,我都要按照提前半小时到达目的地来规划时间;

写到这里,我又想起了之前发生过的很多类似的案例,因为自己出门的时间太卡点,然后在路上开车就开的非常快,而且遇到红灯或者开的慢的车,就各种焦躁,然后不停的摁喇叭,让自己的情绪越发不好,进而也会影响到接下来的事情推进;

然后再说一下今天早上的事情,因为有了昨天深度的检讨与思考,今天早上约定的10点去律所,路上车程最多30分钟,然后我9点就出门了;

当我开车准备出发时,突然发现昨天更换的备用轮胎气量不足,必须要去最近的修理店打点气才行;

因为我还有足够的时间,所以当我看到的时候,情绪上也没有发生太大的波动,兵来将挡水来土掩就是了,然后就开车到了小区最近的修理厂花了有10分钟搞定;

然后到达律所的时间是9点40,还有足够的时间,然后我就去路边小店买了早餐,坐等客户的到来;

所谓的时间管理,就是把不同的事情合理的安排在时间轴上;

再说一个时间管理的原则:只安排全天可用时间的50-60%;剩下的40-50%的时间作为激动时间,用来应对意外事件;

如果没有意外当然更好了,这个时候就可以见缝插针的去完成一些小而重要的事情,比如运动十分钟,或者语音写作十分钟,或者读书都是可以的。

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