如何减少分心,更好地深入工作?

今天想聊一聊,常见的「分心」情况,以及如何解决。

最近观察自己,发现常见的分心情况是:

做一件事情的时候,不自觉地想拿起手机看一看
在冥想中的时候,会不自主地想到另外的事情
工作中的时候,会想去看一看群消息,怕有人艾特我后没看到提醒
做着做着突然想听歌了,于是打开了音乐

有时候能控制地住自己,就是告诉自己说:“再等等,这个专注时间完成后再去看、再去听。”但有时候就被自己打败了,直接想都没想,随心而动,就去干了。

面对这些想法和冲动,会立即去做或者延迟去做,是因为我们大脑里有两套思考系统。

在听《思考,快与慢》这本书的时候,作者卡尼曼解释了这两套思考系统,他把它们分为系统1和系统2。

系统1是及时反应,不依赖脑子思考,依赖直觉直接做出判断,反应迅速。

系统2是深入思考,依赖理性,需要过脑子思考一下,再做出反应,这个过程比较缓慢,需要集中注意力,是需要消耗能量的。

所以系统1比较容易冲动,就容易引起分心,想到某件事情,它就会告诉你说“立马去做”。

比如现在想看一下手机,好,去看吧;

比如现在想听一首歌,好,去听吧。

然后就这么去做了,导致深度工作被打断,变成浮浅工作,就去看了手机,刷了信息,听了歌曲。

这么容易让系统1冲动,是因为系统2比较懒,启动时间和次数也很有限。但是一旦启动了的话,它就会告诉你“等一等再行动”。

比如想看手机、想听歌,它会说:“这个事情一定要去做吗?一定要现在做吗?能否等下再完成?”

虽然系统2理性思考,经过分析后再行动,但也架不住一直这样,更合适的方式是两者结合一起来行动。

日常重复性的、简单的事务让系统1来完成;而一些复杂的、需要思考的、需要创造性的事情就交给系统2去完成,每天哪怕专注核心 20% 的工作,都能取得不错的成果。

那如何避免分心,主导进入系统2起深度工作呢?

方法1——放慢速度。

当你有一个想法闪现要去做时,先等待 10s,然后问问自己:“这件事真的需要去做吗?是否一定要现在去做?”

方法2——观察自己。

当意识到自己分心了的时候,把注意力重新拉回来,并做 3 次深呼吸,让自己回归到正在做的事情上面。

方法3——提醒自己。

为自己贴一张标签,写上「专注」,提醒自己要专注。

方法4——做好准备工作。

我自己开始工作前会先泡茶,泡好后要先倒一杯出来放凉,等完成一个深度工作后刚好可以喝。但我期间会先打断一下去倒茶的动作。

现在觉得也是一种分心,打断深度工作去做浮浅工作。那我应该在开始工作前都准备好,就不用担心等下喝不到温度恰好的茶或者长时间没喝水了。解决“后顾之忧”,就能更深入工作。

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