职位分析是公共部门人力资源管理环节中非常重要的一项工作,它是指收集公共部门职位所包含的具体信息,全面、系统地描述和记载工作内容及有关因素,并指明担任这一职位的工作人员所需要的知识和能力等任职资格的过程。这样管理者与员工就能正确理解该职位,能够保证组织期望得以贯彻与实现。
所以通过职位分析,我们可以获得有关的工作信息,如职位间的差异、薪酬设计以及制作职位说明书。而且职位分析涵盖了公共部门中的各个层面,无论是在招聘人员或者是在员工薪资的发放这些方面,都能够起到一个很好的推动作用。除此以外,职位分析有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以及使管理层能够了解每个职位上的人目前所做的工作,这在一定程度上调动了部门内部的人员工作积极性,提高员工的工作效率和避免资源的大量浪费。
但是职位设计并不是只有正面意义的,现在国内的许多组织内部的职位设立上存在许多问题。有些职位存在设立和负责的内容与实际的职责不同,或者出现夸大与缩小职位自身的责任,来减少该职位出错的概率,甚至于还有许多的组织内部职位交叉混乱。这些职位设计上存在的问题同样也会极大地影响公共部门的工作和人力资源管理。
目前我国的人事制度改革还属于不断发展的时期,人力资源的重要性也被越来越多的人所理解,因此合理地利用职位分析来促进人力资源管理工作的有序开展,这对于我国的公共部门工作以及公共部门人力资源管理有着极其重要的作用。