我们先来做个小测试,以下每个问题请大家在心里回答是或者否。
1.你的办公桌上是否只放着每天都会使用的物品,以及手头工作的相关资料?
2.你不在时,你的同事能否从你的工作材料中顺利找到他想要的那份文件?
3.你的工作电脑在不使用搜索的情况下,能否确保在一分钟内找出每份你需要的文件?
4.早晨上班,是否会出现找不到昨天工作纪要的情况,着急又抓狂?
5.同类物品是否有好几件,而且很多是与工作无关的东西?
6.衣柜里是否有长时间不穿的衣服,鞋子和包包?
7.是否一有突发状况就会手忙脚乱?
8.在以上状况下,你是否会莫名的感到焦虑不安?
我猜测大多数人的答案都是3个否+5个是。因为之前的我也是如此,面对忙乱的工作一度感到惶恐。当时的我就会立马收拾办公桌清理文件来缓解我焦虑的情绪,甚至有时候休息在家也会通过收拾房间整理物品来愉悦心情,仿佛只有在那一刻自己才置身在完全自由的空间。
后来,从张董的口中听到了“断舍离”这个词,我忍不住去查了相关资料,当它作为生活中一种整理术闯入我的视线时,我仿佛发现了新大陆。就这样刻意开始了我的断舍离,断绝不需要的东西、舍弃多余的想法、脱离对过往的迷恋。迫切的想要从忙乱、低效、疲劳的工作状态中解脱出来。
我首先想到的就是改变办公室的环境,做为会服部门,办公室实在是存放了太多感觉需要实际上可能一次也用不到的物品,看起来杂乱无章的办公环境真的很影响心情。保留必要的物品,让使用频率很低同时又很占地方的物品尽量不出现在视线中,当周围环境焕然一新的时候,我觉得我们工作的心情也随之好了很多。
首先,跟大家分享一下我是从以下几个方面着手收拾,做到办公环境“断”的。
办公桌上只放每天都要用的物品,像我一般来说就电脑、水杯、日历以及当天工作所需的文件,其他的东西或者转移位置,或者直接扔掉,尤其是过期的文件,处理掉一大袋子。对于物品来说,有用才有价值,失去了使用价值,应该毫不留情的丢弃。
抽屉里只保留需要的东西,然后根据使用频率归类整理。不再像之前会将不太用到的书籍、雨伞、鞋子堆积在脚边,久而久之,会觉得可用的空间越来越小,工作中也会感到烦躁。其实,物品处于恰当的位置,才不会给工作带来困扰。
我最大动作就是对电脑里的文件进行了整理,清理无用文件,比如说那些重复性的、过程性的、与工作没有直接关系的文件统统删除。顺便对电脑文件进行分类,每项工作建一个文件夹,把相关文件放在里面,并标注时间,按内容对资料进行分类,使文件有序,方便查找。及时的清理和整理电脑文件后,你会发现除了扩大了内存,电脑运行速度变快以外,还很大程度的提高了工作效率。
说完“断”,我再跟大家分享下“舍”,我个人觉得用在职场人际交往上很是恰当。
人际交往的顺畅程度和性格紧密相连,保持个性固然重要,但如果影响到职场关系,就需要自我反思一下,你性格中有哪一点让人觉得难以接受?找到原因后,从力所能及的地方开始改变。
不要总觉得你的领导爱挑你的刺,其实他对你根本就没有意见,只是希望你的工作可以做得更好。你要坚信在领导眼里,你应该可以比现在做的更好。也不要认为下属总是不服,有时候安排的工作执行不到位,可能是你没有表达清楚,或者他们只是工作比较多还不会有效调整安排而已。
舍弃过多无用的猜想,理解领导希望你发挥更大潜能的心,看见下属在工作安排上的稚嫩并给予指导和帮助,事情会变得很不一样。不过多的纠结过去,不无畏的期望未来,珍惜当下着手行动,从此刻开始改变,才能遇见一个更加优秀的自己。
最后关于“离”,我想分享一下工作态度。
你会不会在重复工作一段时间后,就觉得学不到东西了,我有时候会!但,是真的学不到东西了吗?其实是因为有时候我们想太多,对未来产生了过多的惶恐和不安。我们都是活在现在,应停止对当下不需要的东西白白浪费感情。我们需要做的是不断优化手上的每一件工作,这样才会发现进步的空间一直都有。
工作需要形式,但不需要形式主义。有时候我们会在一种怪圈里走不出来,我从未缺勤公司的培训课程,也没有停止过看书背话术持续充电,但为什么我的工作状况依然如此?请尝试着把重心移回当下,想清楚现在的你需要做什么,你的目标是什么,应该怎样做达成目标,清楚自己欠缺的部分去学习,并且将学到的东西立刻应用到当前工作中。脱离“形式”,不做表面文章,工作不可能一成不变,时不时总要承担新的挑战,执着于过往的经验,会被束缚,你要学会丢弃以往不好的,总结创新现在更适合的,才能顺畅地高效的处理当下的工作。
“断舍离”工作法,打破你以为的“需要”,丢弃不必要的事物,舍掉无用的想法,脱离对过往的迷恋,在营造舒适工作环境的同时,只做当下需要做的事情,才能看到工作的本质,真正的拥有主宰权。“谁能成功提高自己的办公室效率,谁就能胜任更高要求的工作。”这是德国著名效率专家约根·库尔兹在《极简工作》一书中提出的,旨在通过工作中的断舍离,实现极简工作,享受从容人生。
断舍离的主角并不是物品,而是自己,而时间轴永远都是现在。
丢东西只是初级阶段,清扫内心才是真正的高级。
不念过去,不畏将来。
让自己的生活变得简单,让自己的工作变得高效。
你将发现,人生焕然一新。
断舍离,是最好的自律!祝大家都能找到最适合自己的断舍离工作法,实现简单生活,高效工作!