mkx学习笔记1-有效汇报与沟通

金字塔原理:梳理汇报逻辑

故事线和故事板:组织汇报内容

定制化沟通:根据听众需求定制汇报策略



金字塔原理--自上而下的表达

1、中心思想,回答最重要的文体

1.1分论点:利用事实进行论证,基础事实和论据,对主旨起解释和支持作用;通过底层信息总结提炼中心思想

故事线和故事板

故事模板:

1、描述情景:如公司遇到的商业困境、领导布置任务;

2、明确问题:明确在该情境下,要回答、解决的文体是什么;

3、提出初步建议:通过金字塔结构,梳理中心思想并提出初步建议,用事实和数据支持和扩展您的建议。,怎样才能解决提出的问题。

4、总结要点,给出结论:提炼出洞见,总结全部要点,给出结论和下一步行动方案。

故事线:汇报或演示文件的草稿。

图标/图片/文本框/海报

清晰的规划--想要分享的信息

想要采取的汇报形式

汇报和展示的顺序


窍门:

1、准备预读文件:资料太多,将全部或部分内容作为预读文件分发;

2、提问或视频开始,以吸引注意力‘

3、演示是介绍数据分析结论,具体数据留在另外分发拿资料中;

4、关键内容正面展示;

5、流出提出问题和讨论的时间。

6、汇报时间紧张时,准备好“汇报摘要”

定制化沟通

确保对于不同听众,表达的内容具有针对性和相关性;

沟通中应该确保自己的说的每一句话都和听众相关,能吸引他们听众的注意力,并改变他们的思想,激发他们的行为。

利益相关者分析表和工具箱

1、采取什么行动

听众接受什么观点--采取什么行动

采取什么措施引导听众

如何向听众传递信息,并得到他们的支持

2、如何支持我们

利益相关者是谁

他们现在持有什么观点

我们希望他们持有什么观点

我们需要采取什么行动影响他们的观点


利益相关者问题清单

1、知识储备。当前话题他们的了解,专业知识、词汇了解程度,是否了解我们公司;

2、观点态度。什么样的商业考量可能影响当前讨论话题,他们既有观点,和你机构合作他们的期待;

3、人际网络。他们会被谁影响,会后他们会和谁一起讨论,采取行动时,他们需要什么帮助。

4、个人风格。他们倾向于如何获取信息,会议中期待什么。


利益相关者行动计划--拟定具体的行动方案,明确责任和分工

1、利益相关者:我们需要引入谁参与讨论?我们需要谁知悉情况?

2、具体方案:

信息和内容                            渠道和行动                     时间点                           效果反馈

沟通传递的信息是什么        那些沟通方式 最有效        何时沟通                   我们如何收到反馈

为什么                                 需要那些支持材料              多久沟通一次          我们如何确认目标已经实现

怎么做

意味着什么

3、责任和分工

准备                                                                    传达

谁有责任让汇报与沟通顺利发生                      谁是最好的沟通者,应当承担传达信息的责任



解决问题七步成诗方法论

界定问题-拆解问题--优先级排序--制定计划--给出建议--总结提炼--开展分析

一、界定问题

SMART原则:

1、清晰定义需要解决的问题

2、现在在解决什么问题?

3、要实现什么目标?

4、成功的标准是什么?

specific             measurable       actionable             relevant               time-boun

具体化              可衡量                可采取行动            有相关性                  有时间

例如:黄海啤酒应该如何加强渠道战略管理,或者采取哪些激励销售的举措,以实现“2020年市场份额提升3%,销售收入增加4000万”的发展目标。

S:加强渠道战略管理,激励销售

M:市场份额提升3%,销售收入增加4000万

A:应该如何加强渠道战略管理,或者采取哪些激励销售举措

R:提升市场份额,增加销售收入

T:2020年

问题陈述表

1、问题定义:非常简洁的一句话阐述需要解决的问题,“问题定义”应当符合SMART原则;

2、背景信息:总结当前内外部情况及负责性,描述问题处于什么样的环境中;这些环境可能会对问题的解决产生影响;例如:行业趋势、团队能力;

3、决策人:最终决定是否采纳建议的人;

4、利益相关者:解决方案至关重要的所有相关人员‘

5、成功的标准:定量或定性的方式,例举出“解决问题”

6、约束条件:资源限制  时效限制   外部监管限制

7、问题边界:针对范围、说明解决方案中应该包括哪些内容,不应该包含那些业务。例如:地理范围、业务范围

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