许多沟通的书籍侧重理论指导,能够真正在生活、工作中实践的沟通类的工具书不多,今天讲的这本《高情商沟通》算是其中一本。
书中给出许多可以直接拿来用的方法,对于不善于沟通的社恐人士它具备灵丹妙药之功效。
本书共分七部分展开讲解,本篇讲前三部分。
第一部分沟通要从情商入手。
能够看清自己和别人的需求,建立信任关系,带来“顺心”。
高情商的核心:建立信任。
在现代社会中,诚信越来越得到重视,而人与人之间建立信任关系需要经过多次共事,才能有效验证。
书中提出:
信任度=(专业度+可靠度+亲密度)/自我,分子中任何一项都需要自身去努力,而分母自我需要降低,这里指的是保持谦逊的态度,而不是妄自菲薄。
第二部分四大标准衡量情商高与低。
标准一:目的清晰。
要明确沟通的目的是什么,才能进行后续的操作。
标准二:内心强大。
1、敏感:保持对他人需求的敏感性,并及时做出回应。也就是说,以谦虚的态度来沟通,乐于接受对方的情绪,不被他人情绪牵着鼻子走。
2、耐心:会听且要会提问,会提问才能了解深层次的需求。
3、韧性:知道何时闭嘴,何时反弹。
在沟通中,我们要真正倾听,而非身在心不在的假装在听,实际上内心在盘算着如何反驳对方。
要压得住自己,克制自己的表达欲望,冷静、耐心听,根据对方的表达理解对方的需求,提出自己对这件事情、观点、看法,供对方参考。
标准三:逻辑清晰。
1、条理清晰:沟通有条理,比如:“关于这件事情,我有如下三个看法,一、二、三”。
2、维度全面:不仅仅从某单一方面来看待,而是多维度展开分析思考,最终得出合理建议。
3、节奏感好:不能头重脚轻,而应该有侧重点的表达,不失偏颇。
标准四:语言耐听。
1、多赞美:用心去发现别人身上的闪光点,并毫不吝啬地赞美,也叫言布施,不仅让被赞美一方心情愉悦,自己也会变得心情美好。
2、打比方:对于比较晦涩难懂的事情、知识、问题,用具象化(将抽象的事物用大众化的语言叙述)让外行人能听懂,这需要长期练习的功底。
3、会提问:核心是多让对方聊自己,让他聊得痛快比自己说什么更重要。
在不同场景、与不同的人聊天,主题和内容大不相同,如何才能更好地提问?
与领导独处时,如何与对方建立更深层的关系?向领导请教他职场中最有意义的事情。
书中给出“拿来就用”的方法:
1、与领导/客户/长辈交流时:“我想请教您......”
2、与关系平等的同事沟通时:“听说你最近做了A项目,大家都说你很厉害,能给我介绍介绍吗?”
3、与朋友/团队/客户交流时:“你去过泥泊尔,听说那里很有意思,能分享分享吗?”
第三部分跟领导沟通——如何赢得信任
1、如何漂亮接话:
首先,要领导知道是不是首次做这件事。
若是首次,需要跟领导汇报自己做事逻辑和步骤,请教领导有没有需要补充、特别注意或者重点的人或事,这样变相得到领导对工作的预期,更有利于自己后续展开工作。
切记:在职场,不清楚就要去问,问不会给自己找麻烦,但不问往往会给自己惹大麻烦。
干货(拿来就用):
(1)职场新人话术:谢谢领导,您看,我能不能总结一下接下来我要办的事?领导回复好后,再继续说。
自己将在何时间做何事,一二三,如果有问题,再向领导请教。如果领导说没有问题,我们接活的任务漂亮完成。
(2)职场老人话术:领导,我现在就去办这件事,争取下周一汇报进展。若在过程中,您有什么新的想法或指示,您随时告诉我,我会一块考虑进去。
2、跟进:被领导催着问进度怎么办?
跟进的目的:缓解领导焦虑感,让他认为你办事儿靠谱,所以跟进要主动汇报进度。
干货(拿来就用):
(1)基础版:领导,我能占用您两分钟时间吗?我想跟您汇报一下任务进展。
(2)进阶版:领导,跟您汇报一下A项目的进展。目前,有四大版块的工作都在按计划推进,预计本周三就能出来第一阶段成果。但是,我还有一个小小的困难想跟您讨论一下。
3、避雷:如何反馈坏消息?
当工作中遇到异常情况,导致项目或事情无法正常进展时,应该如何跟领导反馈?
核心策略:第一时间跟领导反馈,就是尽早说实话。
当异常发生时,领导已有不满,对自己的能力也会有所怀疑,所以更有效的策略是:做好风险预测和预案。
还要知道领导的雷区清单:比如领导曾经受过伤的事、占用公司资源的事、做事马虎不细心、上班迟到等。
干货(拿来就用):
背景+现在存在的客观问题+自己的备选方案+领导的建议或意见。
如:项目快收尾时,出现了客户对设计不满意的情况,这时候应该怎么办?怎么做铺垫?
——领导,最近看您特别忙都不敢打扰,之前因为XX同事,我接手的项目在收尾阶段了(背景)。
——在和客户对接时,我发现客户对设计不满意,觉得我们的设计团队思维定型了,他们想换团队(现在发现的问题)。
——客户这边你放心,我会慢慢跟他重新建立起新关系(自己的备选方案),但是眼前的设计项目,您能不能给我一些建议呢(征询领导意见或建议)?
PS:要强调自己能做的,别说自己不能做的。
[if !supportLists]4、[endif]汇报——怎么说,才能清晰、有力、有高度?
(1)扣上一个大家都能理解的帽子——这件事情按领导您的意思做好了,这是具体清单,有问题的部分已经标识,您看一下。
(2)突破单点思维,尽量全面立体思维。
干货(拿来就用):
扣帽子句式:您不是经常提醒我们要注意XXX吗?公司的策略不是要多注重XXX吗?
全面立体思维句式:我将从正反两方面分析一下这件事情对项目进展的影响。
5、怎么向领导诉苦?
“会哭的孩子有奶吃”说的是为了从领导那拿到资源和机会,要会“哭”才行。
怎么会哭?
首先,让领导觉得你的事就是他的事,他的事,他才愿意帮你解决。
其次,要做到第一点,需要自己做事靠谱、能干、可信。
再次,要跟领导讲清楚,做这件事的好处是什么,不做这件事的坏处是什么,假如资源给到你,长期影响是什么,短期会有什么影响?
最后,要让领导做选择题,而不是问答题。
若领导也解决不了存在的困难,尽自己所能,能做到何程度就做到何程度。
今天就先到这里吧!
明天将继续输出《高情商沟通》读书笔记(下),主题围绕:怎么带团队、怎么跟同事沟通如何搞定客户、怎么当好客户?
明天见!
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妙妙第239/1000 篇原创,七个月从写作小白到累计码字32W+。
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