高效能21天特训营第二次周检视会

【时间:2018年11月10日】

会议信息


【会议主题】反思上周践行成果,计划下周新的突破

【会议时间】11/10号周六早上6:00-7:00

【会议地点】https://zoom.us/j/8129890060

【会议流程】

1、主持人开场:确定时间官、记录官是否到位?并请时间官介绍提醒规则

2、全体成员心得分享

3、副组长公布上周全员积分情况;纪委通报违规处理情况

4、分享《反思的力量》-马继标

5、互动答疑

6、会议总结与作业布置

会议纪要


一、学员总结

【X01号学员】

1、坚持完成各项的日常打卡及每周任务

2、21天的践行,贵在坚持,难在坚持

【X02号学员】

1、好的方面:早起,听课写作业;每天都有目标

2、待改进:睡得偏晚

3、问题:21天的践行,对于微目标的设置,教练有什么好的建议吗?

【X03号学员】

1、好的方面:早起、运动、检视

2、待改进:提升阅读量

3、问题:拖延症如何解决

【X04号学员】

1、好的方面:检视,早起

2、待改进:时间安排弹性不够

3、问题:如何养成高效工作的习惯

【X05号学员】

1、好的方面:时间上、身体上都感觉特别好

2、待改进:有时候不能按时早起、打卡

【X06号学员】

1、早起:每日6点前打卡

2、健康:本周跑步2次,健走3次;每天体能训练3次/3组

3、学习:完成作业;阅读书籍《这样读书就够了》;学习声音训练

4、工作:每日三只青蛙,要事优先;用番茄钟吃青蛙

【X07号学员】

1、好的方面:早起,日检视

2、待改进:晚睡,运动

【X08号学员】

1、早起:坚持早起,自己能够把控的时间明显增多

2、检视:仪式感,约束自己;三只青蛙,更有监督感,一定要完成

3、早睡:因为要照顾孩子,还有家务,所以晚上基本到11点左右才能睡觉

【X10号学员】

1、好的方面:坚持早起(早起让生活发生了很大改观:早上有了充裕的时间,做检视、吃早餐等)、背单词、锻炼

2、待改进:手机党,早睡有待改进

3、问题:对一件事情拖延,青蛙越变越大,该如何吃掉它

【X12号学员】

1、好的方面:早睡早起、坚持运动、检视;逼自己早点交作业

2、待改进:情绪管理;工作、学习效率提升

3、问题:晚上睡觉容易醒,该怎么解决

二、一周践行积分情况和违规处理

【本周积分情况】

【本周践行违规处理】

三、教练分享《反思的力量》——马继标

1、为什么要进行反思

没有反思的人生不值得过。——苏格拉底

吾日三省吾身。——曾子

所谓哲学,就是对人生系统性的反思。——冯小兰

【三次执行】通过“计划-行动-反思”来对一件事情进行三次执行

【3%理论】火箭发射出去之后,只有3%的时间对准目标,其他时间都是在不断的改进和调整

2、反思的方法

【回馈分析法】

(1)先计划,对结果进行预期;

(2)行动之后将结果与预期进行对比,发现自己的优劣势

【AAR反思系统】After Action Review

(1)预期想要发生什么

(2)实际发生什么

(3)为什么预期和实际之间有差异

(4)下次该怎么改进

(5)本次行动有什么可以值得下次借鉴的地方

3、如何进行反思

(1)两种反思:基于事件的反思和基于时间的反思(进行事项的取舍)

(2)最好的反思方式:多维度进行反思,每项任务结束进行反思、遇到问题进行反思、按时间进行日周月年的反思

(3)建议反思方式:晨间日记进行每日检视反思,养成习惯之后再进行周、月、年的检视

(4)排程理论和方法:最后一天时间法(如果只有一天时间,我最想做什么)和最后一件事法(如果只能做一件事,那么我会做什么)

四、互动答疑

1、为什么是早晨开会

(1)早起是最基础的时间关系习惯,早起让我们有更多的早晨自由支配时间;

(2)晚上大多人会有应酬、个人安排等,不利于开会。

综上所述,最好的会议时间是早晨。另外,易效能时间管理的一个习惯也是早晨开会。

2、工作忙、无法完成作业的问题

(1)提高工作效率,而不是延长工作时间,甚至熬夜

(2)端正工作、学习态度

(3)学习时间管理

3、针对不能在简书打卡的问题

(1)规章制度一旦建立,所有人都必须依照执行

(2)21天践行就是个游戏,既然参与了,就坚持到底

4、拖延问题

(1)时间管理理论允许拖延,但是三只青蛙(要事)不能被拖延

(2)慢以致远,循序渐进进行改善

(3)解决早起的问题:大小闹钟法(在我是放一个小声闹钟,在卫生间或客厅放一个大声闹钟,设定同时响起,逼迫自己起床)

(4)运动和冥想提升精力,进而改善拖延

5、工作效率低问题

(1)番茄工作法

(2)慢慢培养高效工作的习惯

6、夜晚容易醒的问题

【原因】生活习惯的改变,造成了一定的压力

【方法】

(1)定闹钟来缓解生物钟的压力

(2)睡前冥想释压

五、下周作业

1、听喜马拉雅【叶武滨时间管理100讲】49-55讲【反思】话题的内容,并做出思维导图笔记;

2️、推荐软件:思维导图软件Xmind

3️、在简书上输出心得体会或文本笔记,附带思维导图,上传专题【高效能21天特训营#作业@第二期】

会议总结与反思


各位小伙伴可以在评论区留言,我会定期整理到会议纪要中,便于往后随时查看。

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