用条件格式扮靓报表

Excel特训营来到第九天啦,继昨天的分列提取信息之后,今天的主题是,用条件格式扮靓报

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表。对于条件格式,我在日常工作中用得比较少,只有在需要突出某一个方面的时候才会用,比如说当我需要知道一列为名字的数据有没有重复项,每个人都有对应自己的编码,但是因为会存在同名同姓的情况,所以不能直接用“删除重复项”,就用条件格式突出相等值,再来根据编码进行核对,如果编码也重复,那这个数据就是重复的了。还有一种使用情况,就是当我在汇总某种单据是否收到了款项时,会有一列数据为“已收款”、“未收款”,当我需要查看这些款项是否收款,或者要对已收款未收款的比例一目了然的看出来的时候,这时候就可以用条件格式,选择突出显示单元格规则,然后选择等于,再输入单元格格式,设置填充的颜色文本,完成。这个时候我就可以一目了然看出一个大概的比例数据啦。

今天的第一节内容是基本用法,第二节内容是条件格式的进阶用法。这些内容都是工具栏上的操作了,跟我上面举的例子也差不多,基本很容易理解。第三节内容是数据条神奇应用,这个操作是只显示数据条不显示数字。第四节内容,图标集的应用,用图标来显示需要看的数据。第五节内容,自动填充小计行,就是用条件格式来填充小计行的颜色。第六节内容,抽奖前3名,用排序公式选出前三名,然后用条件格式把前三名用不同颜色标示出来。第七节内容,高大上的迷你图,插入迷你图,标注颜色。第八节内容是函数图表。

第九节内容是数据透视表应用。第十节内容是聚光灯。

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