3时间整理术-------------牛婧
R原文:
理论链接哈佛时间管理项目研究人员认为,整理杂乱无章的工作空间有利于节省工作时间,提高工作效率。建立一个较佳的工作秩序,增加单位时间的使用效率,合理组织工作,这既是最容易的事,也是最困难的事。工作无序、没有条理,在乱糟糟的工作环境中东翻西找,这意味着你的精力和时间都毫无价值地被浪费了。我们经常看到一些学生的书包、书桌,甚至一些高级管理人员的公文包和办公桌上,堆满了文件、书稿、废报纸、喝剩下的半杯牛奶、折了半页角的旧杂志等等。在这样的环境下工作,你的工作可能高效吗?你甚至都有理由怀疑自己是否还有工作的心情。高效的职员会以有条理的工作环境而给上司留下深刻印象,从这种条理之中,上司会对他产生信任感,认为他做事也会一样有条理。这种信任为高效员开启了获得更大和更佳的工作任务之门。同时,办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。我们甚至可以说,杂乱无章的工作方式是一种恶习。有些人却把杂乱看作一种工作方式,他们也许认为,在这种随意的工作环境中,自己的心情会更放松,重要的东西总会在大堆文件中自己浮现出来。一位西方的老牌管理者对办公桌上堆积如山的物品提出了精辟的解释:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放在办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”可问题在于,在多数情况下,东西往往会越堆越高,桌子上的物件也会越来越杂乱无章,这种杂乱往往会带来相反的效果——当你无法记起堆积物下层放的是什么时,或者你要为一个项目找到所有相关资料时,你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样,你的时间就浪费了。更糟糕的是,随意放置的凌乱物品会随时吸引你的注意力。当你在做某项工作的时候,你的视线也许会在不知不觉中被别人送你的小纪念品、钟表或者全家福照片吸引走。等你回过神来时,你又不得不从头思索刚才正在做的工作或写的文书。
I复述:
秩序是第一要务,他能让我们提高工作效率同时减少我们被外界过多的吸引注意力。方便我们快速找到需要的东西。
A1以前:
以前,我的桌上常常放置了很多东西,觉得这也需要那也需要,看着乱糟糟的。而需要的东西却往往找不到。
衣柜也是,觉得自己没有可穿的衣服,但是2个衣柜都放不下。一狠心把所有的衣服找出来,却发现很多衣服没有印象。
A2以后:
整理桌面,再买一个书柜和若干抽屉,把东西一类放一个抽屉,贴上标签。桌上只放3只笔、一把直尺、电脑等必须要的东西。用后必须归位。每周三、周日整理一遍。
整理衣柜,把当季节的衣服找出来挂好,小件的放到衣柜抽屉里,非当季的衣服用压缩袋装好。2017年不买衣服,至于习惯养成的奖励购买衣物不算在内。