#日复盘Day.177

【完成事件】

1、成功举办得到高研院同学四周年聚会

【今日成就】

1、召集同学们回得到中心参加四周年聚会

一次活动正式环节已经结束，剩下最后的环节就是复盘。

没有记录，就没有发生。

没有复盘，就没有成长。

（1）先预热聚会情绪

先在班级群里面互动，看看大家的反馈和有没有想聚会的人，结果活跃的同学和不活跃的都主动发声支持聚会。

其次，跟平常关系好的同学互动确认他们是否愿意支持做这件事，得到了科华和磊哥的响应，也得到了华林的大力支持。

第三，既然大家都有这样的想法，那就开始正式行动起来。

在班级群里发布招募筹备组的伙伴，先拉第一波积极主动的人来一起搞这次活动。

一个人的力量太渺小，精力值也有限，所有任务压在一个人身上，最后的结果就是做不好这次活动。

再次也应证了，没有完美的个人，也没有绝对能力超强的个人，只有完美的团队，只有能力超强的团队。

拉一波最积极的人做事，事半功倍。

筹备组就正式成立：赵华、艾莲、一廷、科华、张磊、华林、何琳、麦子。

筹备组都是什么伙伴？

大部分都是跟我平常走的很近的人，都是需要帮忙随时都在的一群人，有他们那就非常好办了。

某种程度上来说，这次聚会是我们9个人的扩大版，每个人只需要再覆盖5个同学，就完成了这次45人的一场活动。

而这次也无形之中就是这么做的，让每个筹备组成员都各自负责一个小组同学的邀请。

（2）统一思想还得靠开会

筹备组成立以后，第一时间召集大家在腾讯会议上“碰头”，让大家表达自己的建议和意见，充分头脑风暴。

一次有效的开会就把筹备的关键问题都解决掉了：时间地点、主题呈现、形式内容等等。

在没开会之前，没有听到大家的想法，我自己是想不到这么多创意和点子的。

每个人视角不同，经历不同，就能从自己的角度充分去展现自己的想法，而也是利用yes and的小技巧来让大家各抒己见。

接纳每个人的建议，当所有想法都表达出来以后，大概的框架雏形也就有了。

关于聚会时间，这次也让我有了新的启发，每次活动不可能把所有人都能照顾到。

即便是那些有非常强烈意愿来参加也只能让他们调整时间，而不是我们选择时间来将就对方。

所以，还是回到筹备组人员的时间上，我们几个都OK的时间那就是聚会的时间，定下来以后就不再因为人员的原因再改变。

变量太多，不利于做事。

那就先确定几个定量，时间地点这个简单的直接敲定，后面再根据这个情况来部署其他的安排。

（3）聚会最重要的是邀请人员来参加

以前自己还在企业上班的时候，没有做过管理，也不知道如何团结一帮人来做事情。

现在自己创业了，突然发现一个团队的力量以及分工协作是一件多么高效而又省力的事。

听一个朋友说，管理的最好人数范围是1个人带领7个人，最多不超过10个人。

这次筹备组主要成员就是7位，一廷作为曾经的班主任属于团队顾问，麦子后面是制定服装的技术加持。

班级一共70位同学，每个人负责一个组人员的邀请和确认，任务量不大，同时还能让每位同学都能被“1 v 1”的服务，增加了他们来参加聚会的概率。

而大家也非常给力，执行力到位，反馈及时，几轮人员邀请后就确认了20几位同学能都参加。

一场聚会只要在还没有发布内容的情况下就有人愿意来参加，那么他们心里预期大概就是吃吃喝喝。

只要在这个基础上再多增加一些有趣有料、有仪式感的内容，让大家都尽可能都曝光被看见，那么就能形成超预期交付。

（4）创意点和分工职责

何琳：

每人要一张照片，让参加的同学感觉到被重视，制作海报发送给他们，增强仪式感。

制作海报并再发送到班级群里，让犹豫的同学看到后更愿意抽时间参加，形成良性循环。

作为主持人全场把控到位，好的氛围需要优质主持人

磊哥&一廷：

选择一廷最后送给我们的毕业礼物，创意画像全家福作为本次活动的所有背景。

筹备组人员跨组别邀请同学们参加聚会，以链接更多同学。

华哥：

一段优质的长文案，再加上精心制作的祝福卡片。

让团队小伙伴做海报和桁架所有的创意设计。

让不能参加的同学们录制一段祝福视频，增强参与度、仪式感和聚会丰富程度。

华林：

摄影师和后期视频制作的自我精进之路，记录所有美好瞬间

与得到中心沟通的桥梁，包括桁架及展架制作及现场所有小细节

艾莲：

精美鲜花准备，超预期交付，备受老师们的好评。

尽心尽力负责本次会计工作及签到工作，最辛苦的活儿。

科华：

四周年蛋糕精心准备，备受同学们的好评

作为主持人流程把控到位，掐时间稳准狠

麦子：

意外插曲后的快速解决方案，才有了性价比极高还受到好评的文化衫。

特殊美味食品分享。

海军：

每人带书籍一本进行互换，增强仪式感和同学们之间的链接机会。

自我介绍抽签互动环节设计，增加趣味性，让所有同学都能上台展示自己，被所有人都看见。

给老师们献花，回馈最辛勤的园丁，带上感恩的心和祝福，让老师们也获得感动和成就感。

悦近才能来远，筹备组人员优先锁定上台分享名额，筹备组两位主持人+五位分享人，舞台曝光度达到预期。

（5）即将计划要干的事

通常一场活动的结束都是以当天全部结束为终点，但我想走一走少有人走的路。

一场活动的圆满举办，遵行的是“5-1-4”法则，50%前期准备，10%当天进行，以及40%的会后跟进。

为了以后把活动做的更好，也为了让同学们更有收获，我计划鼓励每位参加的同学完成复盘，用文字记录永恒，用文字打败时间。

还是沿用筹备组核心成员原则，优先让他们做好带头工作，复盘完成发到班级大群中，再带动参加的同学都完成本次复盘分享。

以前没来参加聚会的同学，只能通过照片来感受到一点点聚会氛围，很难形成下次聚会的氛围。

但如果参加了的同学用文字的形式来分享，每个人都有不同的视角和感受，那这场活动就再次以文字形式重现了，促进今后聚会大家更愿意来参加。

毕竟，一场活动不能只收获了吃吃喝喝，总还得有一些有用的收获和启发。

每个人的时间都很贵，那就要力争做到更好的交付，也是为了吸引更多同学今后参加。

（6）还有待提升之处

本次虽然分工明确但重要的事情没有及时确认是否回复，导致差点出现文化衫制作不了的问题。

活动时间设置技巧还需要再次优化，确保尽量按照原计划时间推进活动内容，提升交付确定性。

及时向筹备组成员同步目前活动准备的进展，他们还需要配合做的任务，分配的任务目前完成情况以及执行过程中的难点和卡点，及时沟通新的解决方案，至少一周一次的频率，文字或者线上会议形式均可。

聚餐场地的选择和准备不够充分，尤其是菜品和酒水的提前准备，确保最后同学们尽兴的环节更加尽兴。

贡献了礼物、奖品的赞助同学，应该让他们有“打广告”的机会，以感谢他们的大力支持，也才能让更多同学愿意赞助。