继续分享《专注的自由（Free to Focus）》，今天讲讲第一步，如何停下来。

先停下来，才能开启生产力系统，听起来有些违背直觉。

叫停的原因在于，我们日常在做很多没什么价值的活动，不停止这些事情，也就没有足够的时间去做最重要的事情。

给自己的叫停，包括3项行动：

1、阐明：厘清自己提高生产力，要完成的重要事情是什么。

2、平量：将高杠杆活动从忙碌的低杠杆工作中区分出来。

3、恢复，如何利用休息，提高工作表现和成果。

Action 1 阐明

我们渴望提高生产力，通常抱持三类目标：

1、效率

也就是工作速度越快越好。

更高效率，会完成更多工作。

但是，我们永远没有把所有事情做完的那一刻。

只追求效率，效率是滚轮，我们是滚筒上的仓鼠，永远没有终点。

2、成功

准确说是增加成功的几率。这是人人都想要的。

但成功是一个泛指，对每个人的定义都不一样，是赚多少钱？是升职加薪？是……

开始不屈不挠追求成功之前，先花点时间搞清楚自己想要的成功是什么模样。

3、自由

你有去做任何你觉得最重要的事情的自由。

※安排自己的时间表，以及做任何自己选择的事的自由。

※出席任何场合，享受当下，而不必忧心工作的自由。

※随心所欲，无论发生什么事都能面对，没有任何担心或疑虑的自由。

※放松、休息和什么都不做的自由，如果这是你想要的。

把三个目标摆在一起，你会发现，相比于效率和成功，自由才是终极目标。

最理想的目标是，能够自由地专注于对你来说最重要的事情。

用时间表来规划生活，与自由的目标是反其道而行，你应该先设计自己的人生，再量身打造符合个人生活风格目标的工作。

你必须做出选择，清楚地阐述自己定义的自由，规划获得自由的路径。

你想要专注在哪些事情？或许你想要投入更多时间在看得见成果的工作。如果这是你真正想要的，也没什么不对。或许你想投入更多时间在其他生活领域，例如：属灵、智识上的追求、家庭、朋友、嗜好、社群或其他完全不同的范畴。这完全取决于你；没有任何人能够——或应该——告诉你，什么对你来说最重要。这就是生产力能给你的：选择你想要集中时间和精力，投入任何活动的自由。——麦可．海亚特

Action 2 评量

当你搞清楚自己要往哪里走之后，下一步就是确认自己现在身在何处。

最简单的方法就是，追踪每天花最多时间在生产力的哪一区。

分区示意图：

※渴望区是甜蜜点，你在此处做的是你充满热情，而且非常精通的工作。

※分心区是充满热情的工作，但可惜你并不精通。你享受这些任务，但却浪费许多时间。

※没兴趣区，是由你可以做得不错，但缺乏热情的工作组成。你觉得这些任务很无聊，但因为人们依赖你，所以你继续做下去。

※苦差事区，是你厌恶这些任务，而且你不擅长，但仍咬紧牙关做下去。这可能是填写费用报告、处理电子邮件、预订机票等。

还有第5区，但在图表上没有固定位置。也就是「发展区」，由你擅长但觉得缺乏热情的任务，或是你拥有高度热情，但还不精通的任务组成。你可以把这一区的任务当作起点，最终花更多时间在1区。

真正的生产力是指做更多渴望区的工作，减少其他每一区的任务。──麦可．海亚特

尽管你的目标是尽可能把时间花在渴望区，但往往没法做到。

这时候，大脑里会产生一些自我设限的念头解释为什么没法做到。

下面我们来一一破解这些自我设限的念头：

自我设限的念头解脱的真相

我的时间就是不够用。我有完成最重要任务所需的时间。

我有点散漫。花更多时间从事渴望区的工作，其实不需要太多纪律。

我其实没办法控制我的时间表。我有能力更有效利用我确实能掌控的时间。

生产力高是天生的。生产力是一项技能，跟我能培养的任何其他技能一样。

我以前曾经尝试过提高生产力，但就是看不到成效。我能尝试其他更聪明的方法，达到更好的成果。

我的环境就是不允许我现在就提高生产力。我不必等待完美条件齐全，才开始起步和进步。

我是科技白痴。真正的生产力不需要复杂的科技，而是依据优先要务调整每日活动。这件事我做得到。

Action 3 恢复

提高生产力的关键之一在于减少工作量，这很反常识，但是事实，减少才能聚焦。

众多研究显示，精力充沛时工作50小时，比精神不济时工作100小时，达成的成就更高。

恢复行动是确保你执行手边任务时，保持精力充沛。

为了持续维持精力充沛的最佳状态，可以进行7项基本练习：

※睡眠

让你感觉活力充沛，而且精神振奋的充足睡眠。

多数人需要8小时左右。不要陷入迷思，以为不睡觉是值得吹嘘的高尚行为。

在你的行程表中也不妨考虑加入小睡片刻的时间。

※饮食

你所吃的食物对你个人的精神和体力有强大影响，小心保持健康的饮食以获取足够的营养。

仔细留意你每天喝下的饮料——水是最佳的选择。

慎重选择跟你吃饭的对象，善用这段时间建立关系。

※运动

运动不只能提振精神，同时也能使工作效率倍增。

确保每天进行充足运动。一天不到25分钟的适度运动，将延长你的寿命。

※交际

你每天也需要跟优秀的人来往，为你带来刺激和鼓舞。

投入时间培养高质量关系是值得的。和你喜欢的人往来互动。

※玩乐

玩乐是你为了自己开心而从事的活动。

可能是四处闲晃，也可能跟挑战及竞赛有关。

找出你喜欢的活动，每天花一点时间玩乐恢复精力。

玩乐的效果出奇的好。

※反省

反省有许多种形式：阅读、写日记、冥想、祈祷、崇拜等等。

每天安排一段时间，让你可以停下脚步，提醒自己远大的蓝图。

※放空

每一天放空一下也有益健康，而且有助于恢复活力。

如果不这么做，你最后也只是在想一些无关紧要的事。

每天保留一段时间远离屏幕、电子装置等等，让你的电池重新充电。

许多人发现这是最具挑战性的一项练习。

再次重申，提高生产力不是要你用愈来愈多活动，填满你清醒的每一刻。

时间不能再生，但个人活力肯定可以。

你做任何事都不能让一天多出一小时，但你可以做一些事，为你每小时的工作增加更多活力。

如果你确保自己每天睡得好、饮食均衡、活动身体和运动、和你喜欢的人接触，同时也有玩乐、反省和放空，你就会变得更有生产力。

当我们停下脚步时，奇妙的事情发生了。我们创造了阐明一切的空间，对于我们想前往的目的地有了更清晰的蓝图。我们花时间评估，确实认知我们所在的位置。然后我们花时间恢复，透过在休息、健康和人际关系上刻意的努力，投资我们自己及储备我们的精力。——麦可．海亚特