效能复盘践行七:管理三个月的项目-PNAS法则

212班10.0践行第七周作业安排(2020.6.12~6.18)

第七周主题:管理三个月的项目-PNAS法则。作业:运用项目PNAS分解表单分解一个项目,记录过程及收获填写至小组作业石墨文档中,字数要求200字左右并附PNAS项目表单。作业文档提交的截止时间是6月18日12:00。

字数不足,无图片或者非指定练习内容的作业均视作无效,不计入作业完成率。请各组学委严格审查作业合格情况并及时总结上报。


2021年是个人效能建设的项目管理年。年初在健康、家庭(含物质)、成长、人际、事业、财富、旅游和物质8个方面对接年度梦想,确定了8+1个项目。分别为,健康:个人生态系统构建(复盘后,调整项目名称为个人底层生活秩序构建);家庭(含物质):①住宅生态系统建设,②家庭软实力提升2项;成长:21年自我教育成长践行;人际:三圈交集人脉系统构建;事业:正念简约康养效能幸福生态圈系统构建;财富:21年富家理财个人收入100万;旅游:21年旅游行程安排;物质:住宅维修。

不知为啥,在收集项目管理内容以及项目拆解伊始,心中总会有一种无名的恐惧感,就是觉得这是一件好难的事情、好难做这样的心情和状态。但还是坚持在恐惧中前行。因为心下忐忑,不自觉地就进入一种高度集中能量和注意力的情形,就像刚开始学习跳舞的人,处于一种紧张僵硬的状态。所以做的过程中难免有疲惫、辛苦的感觉。当时想着要9个项目全部拆解到位,但是心有余而力不足,仅仅拆解了四个,其余的无论如何也没能进行拆解,应该是能量不够,潜意识抗拒导致的吧。

因为项目内容收集、确定来自年度梦想,拆解4个项目以后,将4个项目内容与1TodoS清单对接,1TodoS清单对接每日3只青蛙,所以我的青蛙有来自天空的部分。随后践行就陷入一种不断执行青蛙和清单事项(并将践行过程中涌现的新生事物作为B类事件,甚至转化为A类事件,纳入管理践行内容)很忙碌的状态。忙碌中,不自觉就把项目管理检视这件事情给搁下了。

一晃半年过去了,借212班级PNSA项目工作法践行东风,对前段时间的项目管理进行了回顾和检视。这时,因为有了半年的践行体感,检视事宜进行感觉很轻松,很容易就能发现前面安排存在的不足,需要完善的地方,也很快就能针对存在的问题给予解决方案。检视过程中,虽然也要做很多细致的事情,整个人处在一种创新的愉快体感中,不会有累的感觉。

在这里,我分享三个项目PNSA项目工作法践行情况(表一至表六),每个项目案例都有年初PNSA项目工作法模板和复盘模板的对比。通过图表的对比,可以看到本次践行的收获。

表一    21住宅生态环境年初原表

表一、表二是八大平衡中家庭的践行项目PNSA项目工作法年初模板和复盘模板,项目名称是21年住宅生态环境建设。在年初模板中,根据当时个人的认知,进行了项目描绘画面P,名词构成N,行动拆解A和行动排序S。由于当时能量不足,没能用思维导图的方式进行名词构成,而是直接用文字表达。执行行动是一种周期循环的事情,所以无法在表格中体现具体的截止时间,换作一种周期循环频率的表达方式;同时由于刚开始践行,心中无底,表格里也没能体现周期执行的量化数据指标。

表二    21住宅生态环境复盘表

在复盘时,结合践行体感和新的想法,对表一进行修改完善。尝试使用新的思维导图工具和石墨表格插图方法,在尝试过程中,熟系了新工具的使用和老工具的新方法(对自己来说),再次深深体会到熟能生巧的道理。上半年项目管理践行,虽然没有能够在PNSA工作法表格中体现频率数据,但是在与1TodoS清单对接时,在1TodoS软件中有量化设置(见图一)。因为有了践行体感,所以在复盘时,能填入具体频率数据指标。

图一    物品收拾清单



表三    富家理财年初原表


表四    富家理财复盘表



表五    年初原表


表六    复盘表
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