背下来,适合长期说话少,不擅长会议发言的你

那些一开会就紧张得手心冒汗、站起来磕磕巴巴、别人发言只能尴尬陪笑的朋友,这篇文章简直是为你量身定制!

记下来,就像给你的表达力装上了“加速器”,下次会议发言时,你也能自信从容、侃侃而谈。

老话说“工欲善其事,必先利其器”。会议发言看似随机应变,实则有章可循。

当你吃透会议发言的逻辑,记住万能表达公式,就像在口袋里装满了“弹药”,无论临时被叫起,还是压轴发言,都能轻松应对。

01

会议发言的万能公式

【公式】观点+原因+案例+总结

【适用】大多数工作汇报、方案讨论等会议场景。

【举例】月度总结会议:

可以说:“本月销售业绩没达到目标(观点)。主要是因为市场竞争加剧,竞品促销力度加大,同时客户维护不到位导致老客户流失(原因)。比如XX客户因竞品给出更优报价和服务,终止了长期合作(案例)。后续我们将优化促销策略,加强客户回访,力争下月提升业绩(总结)。”

运用要点:观点要简洁明确,直接表达核心内容;原因分析要条理清晰,避免笼统;案例要真实具体,增强说服力;总结要提出切实可行的方案或下一步计划,让发言更具价值。

02

会议发言没准备,突然被叫起来怎么办?

当你毫无准备突然被点名发言时,可以抓住“感谢、认同、补充、建议”这几个万能关键词。

【举例】项目方案讨论会,你被临时叫起来发言。

可以说:“感谢领导给我发言的机会(感谢)。我非常认同大家对方案优势和风险的分析(认同)。在这里我补充一点,执行时需加强部门间沟通协调,避免信息断层(补充)。建议建立周进度协调会议机制,保障项目落地(建议)”。

03

别人快说完了,马上轮到自己时特别紧张,怎么缓解?

当临近自己发言感到紧张时,可以通过以下三个动作调整状态:

1、深呼吸:趁他人发言时闭眼,慢吸气至腹部隆起,再缓缓呼气,重复几次,调节呼吸频率,放松肌肉。

2、心理暗示:在心里默念“准备充分没问题”“观点有价值会被认可”,用积极话语增强自信。

3、活动身体:转动脖子、活动肩膀或握拳松开,通过简单肢体动作释放紧张感。

04

发言靠后,发现自己想讲的被别人讲完了,怎么办?

当发现自己想讲的内容已被他人讲了,可以从以下角度发言:

1、深化补充:深入分析他人观点,补充数据、案例或细节。

比如在产品研发会上,可以说:“刚提的功能优化方向很好,调研显示用户对XX功能需求涨30%,建议加大投入、细化子功能。”

2、整合总结:梳理众人发言,提炼要点并给出综合方案。

比如总结会上,可以说:“通过大家的分析,我简单总结了一下,就是当前工作存在XX问题,建议从XX方向解决,形成完整方案。”

3、提出新视角:另辟蹊径,输出独到见解。

比如市场推广会都谈线上策略,你可以说:“线上方案很全面,我从线下提一些想法,可以和门店合作办体验活动,拓宽推广渠道。”

05

会议发言开场的“五字口诀”和结束时的“五字口诀”

1、开场“五字口诀”:

问:通过提问引发听众兴趣。

例如在培训会议开场可以说:“大家知道如何提高工作效率吗?”

感:表达感谢或感受。

如“感谢公司组织这次会议,给我们提供交流的机会。”

提:提出发言主题。

“今天我想和大家探讨一下项目进度管理的问题。”

联:将主题与听众建立联系。

“这个问题关系到我们每个人的工作成果,相信大家都很关注。”

引:引出下文。

“接下来我将从几个方面展开分析。”

2、结束“五字口诀”:

结:总结核心观点。

“综上所述,我们需要从优化流程、加强培训两方面提升工作质量。”

呼:发出呼吁或倡议。

“希望大家共同努力,落实这些改进措施。”

展:展望未来。

“相信通过我们的努力,项目一定能取得圆满成功。”

谢:表达感谢。

“感谢大家的聆听和支持。”

愿:送上祝愿。

“祝愿我们团队越来越好,工作顺利!”

——————————

我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲表达培训8年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。

擅长帮学员解决以下问题:

缺乏自信怯场 | 害怕当众讲话 | 上台发言紧张 | 心理素质较差 | 害怕与人冲突 | 内向不善表达 | 说话缺乏逻辑 | 聊天无话可说 | 不善即兴发言 | 上台讲话拘束 | 演讲缺乏气场 | 说话易得罪人 | 嘴笨总是吃亏 | 不敢出镜直播

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容