I.拆书家引导:
WHAT
通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。
能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。
收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。
半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。
WHY
如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。
HOW
如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?
列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。
画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。
填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。
锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。
WHEN
这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。
预防疑义
每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。
A1:联系过往经验:
请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。
A2:规划未来应用:
思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。
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A1
在过去的一周里,制定的计划为5~6天健身,每天时间为晚上7点到9点半。实际打卡天数为4天,锻炼身体时间基本是7点半到9点半。其中缺勤两天,一天为看电影,一天为打游戏。健身以后是看书时间,专业书籍和小说类换着看,而实际只有两天看书,其它没看书的时间都留给了电视和游戏。
反思:游戏和电视是电影的短半衰期事件。应减少,在完成必要计划后,可作为奖励允许自己游戏或看电视。
A2
列写下周各种事项:
1.写一周工作计划。
2.健身计划:
时间5天,每天的7.00-9.30
目标肌肉群,胸(两天)背(两天)肩(一天)腿(一天)核心(两天)
有氧分配,游泳(3天)跑步(2天)
3.健身后用30分钟左右的时间看书,人文类(两天)剩下的做RIA训练
4.游戏,在完成计划后时间适当游戏
5.做饭,周末做次饭
6.看电影
7.聚餐
8.看综艺节目
如图,1为提高效率,收益较高
2,3半衰期长,短时间内不能有明显收益,需要时间的累积,是需要坚持的类型
5,7其中5为技能,短期能愉悦自己,长期能增长技能。
4,6,8为放松心情,没有太大的长期收益。
以上,均为衡量自身能力的情况下分析和制定的计划。