如何进行时间管理

阅读笔记第72/365天

今日阅读《人生效率手册》

  ———如何卓有成效地过好每一天

作者:张萌

第3章:时间管理

一、时间管理的误区。

1、只有老板、成功人士才需要时间管理。

人人都需要时间管理,而且时间管理这个习惯应该从小就培养,越早越好,一旦掌握能够终身受益。

2、做了记录就是在做时间管理。

时间管理具有组织计划性,是一个完整的闭环。要先做计划,高效实施,做完后对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导你再次做计划,这才是一个完整的时间管理过程。

3、知识不能内化。

时间管理是一项实践性很强的技能。需要你不断的去把别人的理论内化成自己的思维体系,打造属于自己的时间管理体系。

二、时间管理评价体系。

1、时间管理具有人格属性。

每个人都有一套属于自己的时间管理体系。

2、时间管理体系有一套评价标准。

评价指标可以分为职业、技能、兴趣、思维提升、健康等等。

我们不妨每年给自己设置一些时间管理的评价标准,设置特定的指标,然后坚持不断的去实践它,完成它。这个过程,就是检验你时间管理能力是否合格,如果你的时间管理能力不及格,额外要做的事肯定都不能完成。

三、时间管理的三大法则。

1、目标性法则。

目标性法则是时间管理的基础,掌握了这项法则,你会发现自己的时间管理能力显著提升。

时间管理跟目标管理紧密相关。我们要用目标管理的smart法则来设定自己的时间管理目标。

2、要是优先法则。

根据时间四象限原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的就是最重要的事情。

1)做事优先顺序的判断标准。

·重将来,不重过去。

·重视机会,不重视困难。

·选择自己的方向,不盲从。

·目标要高,要有心意,不能只求安全和方便。

2)一次只做好一件事。

比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。

3、组织计划性法则。

1)对自己的时间进行判断,找到自己的高质量可控时间段。

2)不同的维度用不同时间管理方法。

一生的目标相对应的时间管理方法叫远期目标管理法。

近期的目标,比如说一年的目标用的是效率手册,需要用日程管理方式或近期管理时间的方法去管理。

时间管理可以按照可控和非可控,时间的高质量、低质量、中等质量去组织和计划。

3)单点突破法也是一项非常重要的组织计划性法则。

四、时间管理的四大方法。

1、目标分解法。

1)分解

目标分为人生长期目标和人生短期目标。

一生的目标要分解到每一个10年,每一个一年,每一个季度、每月、每周以及每天。

任何年度目标都要被分解成每天的目标,在从每天的目标中再分解出每一个动作。

2)重组

每天的目标组在一起360天就构成了年度目标。目标需要被分解和重组。

3)两个原则。

·任何的目标都需要被分解。每天做的事还需要计分成每30(15)分钟要做的事。

·保证目标分解的方式是有效的。把所有小目标加在一起要能够重组成大目标。

2、单点突破法。

1)时间重叠。

我们的每一天要做的那些特别重要并且都同时在跟进的事情,目标和目标之间,可能存在时间上的重叠,所以我们要使用单点突破法管理自己的时间,确保每一件事都有序的进行下去。

2)单点突破法。

真正的时间管理是从做计划开始的,这就是单点突破法的起点。

效率手册和总结笔记就是计划、实施到总结评估的过程。

3、核心竞争力。

核心竞争力就是就是硬本领,当你拥有了这项本领,在你这个领域当中,别人就无法与你竞争。

成功人士都有早起的习惯。早起让我们拥有了特别多属于自己的时间。早起时间用来积累自己的核心竞争力,用来做那些重要且不紧急的事。

4、自我激励法。

1)学会自己激励自己。

用物质去激励自己。

2)靠他人去激励你。

找到榜样激励自己。

3)自己激励他人。

自己成为他人的榜样,反过来督促自己不断提升。

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