读《沟通的方法》第二遍第六天

第13讲:刷新,怎么批评一个人?

冲突与团队绩效的关系是一个倒U型,没有冲突(一潭死水)或冲突太过头(关系紧张)都会导致低绩效,恰到好处的冲突,有建设性的冲突可以让绩效提升。

批评不是责备,是刷新。

批评不是告诉他哪里错了,而是告诉他怎么做是对的。批评不是让他服,而是让他好。

五步批评法:

1.控制环境:事情发生后第一时间批评,一对一或最小范围内批评。这样是为了明确问题,同时不让对方难堪,避免对方陷入羞辱、委屈的境地,不利于刷新重启,小范围可以让对方保存心力。

2.定义问题:充分掌握信息,尽量准确,避免误会。可以这样说:“把你叫过来有件事沟通,我对那个行为不满意,我想和你谈谈”。这样说一是直面问题,避免误解;二是对事不对人,让他有心理准备。

接着开始灵魂五连问:

当时发生了什么?让对方说清楚,避免信息错误。

那你怎么看这件事?看对方是否认识到了问题。

在发生这件事的过程中,你都试了什么办法?看对方有没有主动去解决问题。

如果你想达成你的目标,需要我去做些什么吗?探测信任度。

还有吗?通过追问听到更多信息。

问完后,从自己的角度阐述问题:

我看到发生了什么~~~

我是怎么看的~~~

我看到你是怎么做的~~~

我想帮你干点什么~~~

你对此还有什么想法?

3.刷新动作:不是劈头盖脸告诉对方哪里错了,而是教动作,告诉对方怎么做是对的。

4.限时反馈:这件事回去想想怎么做,一天后告诉我你打算怎么落实。一天后,如果改过来了就用激励的方法,正反馈后形成模式。如果没有改,就进入辅导程序,明确目标,消除盲区。

5.完成重启:批评结束后,最后一句话让对方来说。你看咱们已经达成共识了,说说你的目标吧。让他带着目标离开,而不是带着沮丧的情绪离开。

tip:

被批评时怎么应对才专业?

不能哭。

不能解释,最好拿笔记录,他愤怒,你要诚恳。

想想如何解决问题,可以说“领导,您看这样可以吗?”

主动设定反馈点:可以说“领导,我马上整改,一个星期以后,我给您汇报成果,我的心得体会”

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