工作不要往后拖,“现在”能做的一定要”现在”就做。
(1)2分钟判断术
2分钟内能完成的工作,寓意为“马上就能完成的工作”,是人为的把2分钟作为一个标准。比如说回复电子邮件,只需要1~2分钟就可以解决。如果延后再做,还得重新打开电子邮箱,找到那封邮件,再看一遍,等等一系列动作至少需要再花费1分钟时间。
1分钟不长,积少成多就是一笔时间财富,所以“2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延,现在就把它解决掉。
(2)30秒决断术
考虑30秒和考虑60分钟得到的结果是差不多的,也就是说,经过深思熟虑后做出的决断和瞬间想到的方案基本上90%是一致的。所以考虑30秒就足够了,思考再长的时间,也不会得到更好的判断。节约时间就是创造时间。
(3)暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断
如果在当前的情况确定无法做出决断,再怎么思考也是无用的,只有浪费时间,那就把它留到某月某日某时再做决断。设定决断时间,大脑就不会一直考虑未决事情,这样可以节约大脑的工作空间,提高专注力,同时创造出专注的工作时间。
(4)不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”
设定期限不要以“到××时间为止”,类似“这项工作5月25日之前完成”,应该明确设定工作的具体时间,比如“5月25日15点开始做,16点前完成”。在专项时间做专项工作,把专注力聚焦在这段时间的每一个点上,全身心投入完成每一个工作任务。
(5)“立刻就预约”工作术
我们与客户或者合作人交流时,可以从话术中瞬间弄清楚对方是否真的想要约你,当场的1分钟内和对方约定下次会面的时间。
(6)和善于“把握现在”的人一起工作
我们在选择合作伙伴的时候,应该把能否“把握现在”作为一个选择标准。类似对于“做,还是不做?” “参加,还是不参加?”的问题,他们立刻就能做出决断。要做的话,马上就能定下时间,给人一种速度感。和这样的人合作,工作时间更短,质量更高,同时创造出更多的时间。
(7)人生也要“把握现在”
今日事,今日毕,不仅是一种工作态度,更是一种生活方式。把每一天的生活全力以赴的过精彩,把宏大目标设定为每一天的小目标去完成,不懊悔昨天,把握今天,迎接明天,人生定会有新的改变!