工作内容:
一、发公告提醒作业雨和点评:
1.提前3天在群里发公告提醒大家作业雨倒计时,分别是早上9点和晚上20点各提醒一次。在大群提醒大家准备作业,在值月群提醒组长将通知落实到每一位小组成员。
2.作业月当天早上8点提醒【倒计时9个小时】
3.下午17:00提醒【作业雨开始】
4.晚上20:00提醒【点评开始】,还未交作业的战友抓紧时间写作业。
5.作业雨第二天一整天是点评时间,提醒大家点评上下楼作业。也是分为早上9点和晚上20点各提醒一次。
到此,在大群的作业雨提醒已经完成。
6.最佳文章和最佳点评公告:
1.在【作业雨第二天】一整天的时间用来评选优秀文章,次日早上10点前全部收集上来(这个时间可以按照自己的进度来调整),做成【群投票】(截止投票时间是当日24:00),在12点发布到班级群进行投票,晚上20:00再发一次,尽量让大家参与进来。
在投票结果出来后第二天,将投票结果公布到班级群,并作出奖状。公告时间一般是下午17:00或晚上20:00,只公布一次即可。
2.在【作业雨第三天】一整天的时间用来评选优秀点评,第四天评选优秀点评并发布到班级群。同样也需要作出奖状,公告时间一般是下午17:00或晚上20:00,只公布一次即可。
至此,在班级群的公告基本上结束了,平时有活动也按照类似的节奏进行安排公告。一般是3个时间点,早上9点,下午17:00,晚上20:00。
和值月团队的沟通:
1.在作业雨期间也要和值月团队进行沟通。在作业雨【倒计时第二天】,提醒各小组组长务必将作业雨消息通知到每一位组员,确保大家有足够的时间来准备,这一次的提醒很重要,如果提醒到位,可以减少未交作业的情况!
2.在作业雨当天,在早上和晚上留意未交作业的情况,即使反馈给组长,督促组长提醒组员写作业。
3.点评当天也是,要提醒组长督促组员进行作业点评。
4.提醒优秀文章评选和将结果发布到值月群汇总。
5.提醒优秀点评评选和将结果发不到值月群汇总
6.每作业雨完成后进行一次复盘会议,时间一般订在周末,晚上20:30左右。
一月4次复盘会议,【前两次】由值月生主持,【后面两次】挑选小组长主持(这需要提前和小组长沟通好)。
议题一般为3个,时间在30分钟左右为佳最佳。作为主持,要控制好议题方向和时间。
在会议过后总结会议内容分别发给每一位小组长。
小技巧:
1.平时有空的时候,提前将公告内容整理后保存到电脑或者手机里,需要发布公告的时候复制粘贴就可以了;
2.都有平时太忙没有时间照顾到群公告的事情,可以设置闹钟提醒自己,提前5分钟提醒,复制粘贴,修改时间和内容完全够了。
3.平时有空的时候多和小组长沟通,拉进关系,彼此了解,可以减少工作中的矛盾。
4.值月生工作中有不明白的地方,可以在值月生总群里面和大家交流。