1.简化目标
⑴.设定目标:非常渴望实现的,一定要和想要,结果会大不一样;
⑵.制定本年度"唯一目标“,月目标,周目标,最后制定每天目标;
⑶.列清单:选出三件最重要项目成为简化项目清单,其它项目放入待办清单。
①.每天必须先完成简化项目清单上的三个项目(三项当中必须有跟“唯一目标”相关的项目);
②完成待办清单;
③.一次只专注于一个项目。
2.简化任务
把大任务分解成一小时内完成的小任务。
3.简化时间管理
⑴不要安排预约;
⑵.弄清任务优先次序;
⑶.专注,进入“忘我”状态。
①.选择热爱的工作;
②选择有挑战性,但不太难的任务;
③.排除杂念;
④.沉浸在工作中。
4.批量处理任务
打电话,查邮件,清理收件箱,开会等尽可能批量处理。
5.简单工具
日历:挂历,台历,小笔记本。
6.简化电子邮件
⑴.限制收件箱的数量:把多个同类邮件放入一个邮件中,以多变少;
⑵.限制查邮件的时间:根据工作性质而定,最佳时机在于上午十点和下午四点。
7.减少上网
⑴.觉察:追踪浏览记录;
⑵.看看花在哪里的时间比较多,又对实现目标毫无帮助的;
⑶.警醒:制订计划;
①.思考:真实的需求是什么?
②.什么时候需要上网?
③.花多少时间?
⑷专注,自律:学会断网工作。
8.轻松存档
⑴.简单系统:扔掉不需要的文档;
⑵.简化存档:按字母顺序排列存档系统;
⑶.即刻存档:打出文件夹,塞进去,花5秒钟,OK;
9.对别人说“不”
⑴.提高意识;
⑵.态度坚决;
⑶.不用过意不去。
10.轻松健身
⑴.养成坚持锻炼的习惯;
⑵.健康饮食;
⑶.坚持不懈。