《成为时间管理高手高效能人士都在用的“神奇账本”》是一本关于时间管理的书籍，由柳一一撰写。这本书从认知重塑、发现时间、核心工具、障碍清除、科学行动和长期蓄力六个维度出发，讲述了科学管理时间的方法和工具。书中强调通过使用系统化的时间账单来重新认识时间，清除时间管理道路上的“拦路虎”，提高时间利用效率，成为“时间的富人”，做到时间自由。

一、科学的时间观

一个人的时间观，决定了这个人对待时间的态度，也决定了这个人能否管理好自己的时间。在书中第2页，作者写到：

心理学家津巴多认为，人与人对待时间的态度之所以截然不同，其实是由于时间观不同。

时间观，是指人们对时间形成的一种整体性观念。时间可以划分为三种状态：过去、现在和未来。科学的时间观，是指能够用一种平衡的视角对待这三种状态的时间。对于过去，我们懂得宽恕与放下；对于现在，我们懂得投入与适度享受；对于未来，我们懂得展望与规划。

作者告诉我们科学的时间观，是以三种不同的时间状态，用系统且平衡的视角来对待过去、现在和未来。

科学的时间观是三种怎样的状态呢？

1.放下过去

子曰：逝者如斯乎，不舍昼夜。时间就像流水一样，不停地流逝，一去不复返。既然昨日之事已不可追，又何必再迷恋于过去的风光无限，悔恨于过去的阴晴圆缺，纠缠于过去的鸡毛蒜皮，空耗今日的大好时光。

2.投入现在

人们常说活在当下，就是让自己把身心都能够关注此时此刻，不留恋过去，不焦虑未来，真正过好现在的自己，才不会因蹉跎了当下而让将来悔恨。

3.规划未来

让自己能够安心投入当下，就需要规划好未来。有一个清晰明确的努力目标，可以让当下的自己不迷茫、不困惑，无忧则静。静能生定，定能生慧。

放下过去，投入现在，规划未来，即是时间管理的总纲领。

二、个人的时间特性

每天拥有时间的多少，对于每个人来说是公平的，都是24小时。但是时间节律、时间效率对于每个人来说，是有不同的。我们想要管理好自己的时间，需要知道自己的时间特性。

科学的时间管理，需要建立在对自己的昼夜节律和情绪周期的了解之上。

1.节律模式

科学家把不同的昼夜节律模式形象化地分成了三种类型：云雀型、猫头鹰型和第三种鸟型。云雀型，指的是早睡早起型；猫头鹰型相反，会晚睡晚起；第三种鸟型，他们居于这两者之间，没那么早睡早起，也没那么晚睡晚起。

对于云雀型和猫头鹰型的人来说，每天的整体状态都会经历巅峰期、低谷期以及反弹期。如果你是云雀型，你的巅峰期将是一天中的清晨。对于猫头鹰型的人来说，晚上则是脑力、体力的巅峰期。时间类型是第三种鸟型的人，他们在早晚时分，体力和脑力都不会表现出明显的巅峰或者低谷。

怎么判断自己属于哪种类型呢？你可以通过自己睡眠时间的中间点是几点来大致确定。

睡眠的中间点在凌晨3点以前，属于云雀型。比如，一个人每晚大概11点入睡，早上6点起床，睡眠中间点是凌晨2点，属于云雀型。

如果睡眠的中间点在凌晨3点至6点之间，则属于第三种鸟型。如果睡眠中间点在早上6点以后属于猫头鹰型。

在这段话中，作者非常清晰地告诉我们三种不同的节律模式：云雀型、猫头鹰型和鸟型。

对照文字中的描述，我们可以判断出自己的时间节律是属于哪种类型的，就可以顺应自己的节律模式，高效利用时间，自己也不会因为与时间节律的抗拒而感到相对的辛苦。

当我用表格将三种时间节律模式进行归纳整理后，更容易进行对照了解。

你或许会有疑问：你说人的时间节律有三种类型，可是现在学校、单位的作息时间都是统一的，要如何知道自己是哪种时间类型的人呢？

的确，大家是统一作息，被迫保持一致性地上课、上班，但是除了通过一天中的精力旺盛情况、情绪稳定状态、认知能力高低的时点来了解自己的时间节律模式外，还可以在周末、节假日等不上学、不上班，没有固定作息安排的日子里观察自己的睡眠特点，由此来判断自己的时间节律模式。

知道了自己的时间节律模式，就可以把重要的任务安排在一天中头脑清醒、注意力集中的高效时间段来完成，从而提高时间效率。

书中作者将自己的任务类型分成三种：分析型任务、创造型任务和事务型任务。按照三种任务的耗能程度不同，安排在一天中不同的时间段。

在这三种类型任务的基础上，我增加了休闲放松一项。休闲放松包括了让我们的身体、情绪得到休息和补充能量的各种方式，小到一个深呼吸，或者肌肉的绷紧、放松，可以让身体得到片刻的休息，能量得到补充。休闲放松不一定要安排太多时间，可以放在任务间隙的每一个适合片刻。

总之，就是根据自己的时间节律类型和需要完成的任务重要性，将重要的任务安排在一天中精力、状态最好的时间段来完成。

2.情绪周期

很多人会忽略情绪对我们的影响。实际情况是，当情绪不佳时，不管时间安排得多么合理，我们都会出现各种意外，或者什么也不想做，或者频频走神，效率极低，事情做得一塌糊涂。

是不是只要调整情绪就可以解决问题了？事情可没那么简单，如果你留心观察过自己的状态，可能已经意识到了，在一些时刻，不管你用什么样的调整技巧，低迷的情绪都不会发生任何变化。

这是因为情绪有周期性。

20世纪初，德国的内科医生威尔赫姆.弗里斯和奥地利心理学家赫尔曼.斯瓦波达发现，人的情绪以28天为周期产生波动。然而并非每个人的情绪周期都是28天，有的可能是26天，也可能是30天。而且，人的情绪会在一天、一周、一个月内，呈现出规律性的特征。

在精力状态好的时候，心情会轻松愉悦。在精力状态欠佳的时候，情绪会跌到低谷。三种不同时间节律的人，情绪的高峰和低谷时间点自然也就不同。

在一周内、一月内，也会有不同的情绪周期。观察、觉知自己的情绪周期后，将重要的工作安排在情绪周期中的愉悦阶段来完成，也可以提高时间的利用率。

三、利用时间账单管理时间

作者在书中推荐了一种时间管理的方法：制作时间账单。

时间账单，是指每天清楚记录时间开销的“账簿”。时间账单可以分为日账单、周账单、月账单和年账单。对应我们的一天、一周、一个月和一整年。

我确信时间账单是非常容易上手和坚持执行下去的方法。因为，它只需要我们先向前迈出“小之又小的那一步”。新的行动会产生新的经验，并催生出更多的行动，至此，我们将走上正反馈之路。

先从管理好每一天的“每日账单”开始。当大家能使用时间账单管理好最小尺度的“天”后，接下来就可以管理好中尺度的“周”“月”，以及大尺度的“年”。最终，是整个一生。

通过文字和图片内容，我们可能看出，作者用幕布来做时间账单。我本人也喜欢使用幕布，不仅可以通过手机、电脑进行记录，而且无论是在手机上，还是在家中、办公室的电脑上，只要登录的是自己的账号，就可以随时同步。

只要能够做好每日的时间账单，就可以做好每周的、每月的、每年的时间账单。相同的格式通过复制、粘贴功能，可以节约时间。

做每日时间账单的时候，注意以下几点：

1.事务分三类

分别是固定项、必做项和备选项。

顾名思义，固定项是每天固定的事项和日程安排，用模板提前记录；必做项是当日必须要做的事项，每天必做事项一般不超过4件；备选项是可以选择做或者不做的事项，由当天的具体情况决定，一般保持3件以内。

日计划是在前一天晚上睡前写下大概事项，次日醒来后做补充。

2.每日分四段

分别是早上、上午、下午、晚上。

将一天的时间分成早上、上午、下午和晚上，有一个好处，就是防止自己忽视了早上这个黄金时间段。对于大多数人来说，早上起床后的这段时间是精神状态最好的时间段，是不容忽略的。

每个时间段的每件事情，要写明在什么时间开始、做什么、结束时间和耗费的总时间。这样记录有利于发现时间损耗，改进方法调整用时，精准统筹时间。

3.每日做复盘

时间都去哪啦？多么熟悉的歌词。当我们不对自己的时间做记录的时候，真的不知道自己的时间都花去哪里了。每天对自己的时间账单进行复盘，就可以清晰知道每一类事情占用了当天多少的时间，是否合理？是否需要做出调整？

做好时间日账单，不让光阴轻易从指缝间流逝；

做好时间周账单，可以提升对时间、精力的统筹能力；

做好时间月账单，可培养良好的行为习惯；

年度时间账单，可帮助我们克服迷茫，应对意义危机。

四、时间管理的更多方法

除了上述内容，书中还讲述了很多时间管理的具体方法，例如：

关注“暗时间”，可以让我们的时间比别人多出10倍；

清理分心物（如手机之类），可以让我们掌控注意力，提升时间效率；

提升“睡商”，可以让精力取之不尽，用之不竭；

制定具体有效的计划，可以提升行动力等等。

总之，这本书不仅可让人们树立正确的时间观念，还提供了易于操作的时间管理方法。认真去践行这些方法，可以帮助人们从“时间穷人”变成“时间富人”。