电子书APP的书架中收藏了几十本时间管理的书,都只看了一个开头就被遗忘在那里。
书架上一大摞有关时间管理的书籍,有些连包装都未打开,却已蒙尘良久。
日程表中列出的一项项任务,在临睡前仍有几项未等来期盼已久的那个勾。
自幼就在背“一寸光阴一寸金”的我们明知时光如金,却总是在不觉间让自己最宝贵的时间被社交网络、短视频、游戏等占据,而把最重要最需完成的事项一拖再拖,直到最后截止期限来临才着急忙慌的去赶时间凑任务。然后面对差强人意的结果时感慨一句“我就是爱拖延。如果不拖延我肯定能……”
拖延,是大多数人对自己无法按时完成任务时的归因。为了改变自己的拖延症,搜集了一大批有关时间管理的书籍置于电子书架与现实书架中,期待能通过这些书告别拖延症,变成一个时间管理达人。而最终的结果却是费心收集到的各类书籍相继被雪藏,不知是否会有再被拾起的一刻。
什么是拖延症?
很多人认为拖延只是因为懒惰。其实并不是如此。
在心理学中认为拖延是一种功能障碍,各种理论中比较有代表性的是“决策疲劳理论”和“自我效能感理论”。
决策疲劳理论认为,人们在做决策时会受到众多因素的影响,包括个人情绪、认知能力、任务难度等。当人们的决策负荷过大时,就会出现决策疲劳,导致拖延行为的产生。在这种情况下,人们会变得越来越不愿意做出决策,因为他们感到疲劳和无助。决策疲劳,是指一个人在做了很多决策后决策质量开始下降的状态。
自我效能感理论则认为,拖延行为的产生与个体的自我效能感有关。自我效能(self-efficacy),是指一个人在特定情景中从事某种行为并取得预期结果的能力,它在很大程度上指个体自己对自我有关能力的感觉。自我效能也是指人们对自己实现特定领域行为目标所需能力的信心或信念,简单来说就是个体对自己能够取得成功的信念,即“我能行”。
除此之外,还有一些其他的心理学理论对拖延症有所解释,如认知失调理论、情绪调节理论等。总的来说,拖延是一个比较复杂的心理现象,不是单一行为的影响,而是众多因素交互的作用。了解这些理论有助于我们从不同的角度了解拖延产生的原因和机制,有助于我们更好地应对和管理拖延行为。
拖延严重影响了我们的生活、工作与交际,更会造成时间的浪费,增添心理压力,严重的还会造成人际关系紧张,让自信心受损。
如何应对拖延症?
一、正确认识拖延症。了解拖延症是如何产生的,它对我们的生活造成了什么样的影响。把每一次拖延造成的后果都记录下来,然后分析此次拖延的根本原因是什么,是当时情绪不好;还是该事项比较复杂,想先把简单的事情做完了再处理复杂的工作;还是这件事完全超出自己现有的能力范围不知该从何处下手;还是怕自己做的不够好被人看不起。把自己的真实想法记录下来,不需要评判,也不需要自我隐瞒,只需要记录下来即可。
二、制定明确的目标。在正确认识拖延症这一步中,通过一段时间的记录,会发现造成自己拖延的原因大致可以分为哪几项。再一次接到任务的时候,根据这几项原因,制定一个清晰、具体的目标来帮我们应对拖延。
如果情绪不好,我们可以先调整自己的情绪,然后再开始工作,一定要保证工作时我们的情绪是平稳的,积极的。若是情绪非常强烈,不是短时间能平复的,那可以把任务往后调,一定不要带着情绪工作。
如果是该工作比较复杂,那就先把工作分解为一个个小目标,然后再针对各个小目标逐步完成。
如果是这件事超出了自己现有的能力范围,那就立马向有这方面经验的同事或领导请教,然后根据请教的结果整理出来完成的步骤,依据步骤进一步的分解为小目标,针对性的去完成。
如果是怕自己做不好被人看不起,那就直接不接这个工作。如果必须要做,那就像超出自己能力范围的事项一样,向有经验的人请教。达者为师,不必为自己的不懂羞愧。
三、合理安排时间。每一个人的高效工作时间都不一样,有人是上午,有人是下午,还有人是早晨或者晚上。把最重要的工作安排在自己的高效工作时间段内,然后用番茄工作法等时间管理法来提高自己的工作效率。
四、寻求他人帮助或监督。
正如周鸿祎所说“不要因为面子而不去寻求帮助,毕竟没有人是一座孤岛。”我们生活在社群之中,没有人能够活成一座孤岛,适时地向别人求助也是加强人际交往的一种手段。他人的帮助能有助于我们更全面的认识任务,发现解决的途径。他人的监督和督促也能变成鞭笞我们前进的动力。
五、保持积极的心态。
瑞奥普拉·温弗说:“生活中最大的挑战不是面对挫折和困难,而是如何保持积极的心态,继续前行。”
生活不可能是一帆风顺的,有苦有痛才是人生。面对困难一味的抱怨除了变成祥林嫂,对困难没有一点的帮助。主动的调整心态,以积极的面貌面对生活中的一切挑战。
如果自己是那种容易被消极情绪影响到的人,那在生活中就尽量远离那些负面情绪多的人,多去看一些美好的事物,品尝一些美味的食物,闲暇时再多看一些心理学方面的数据,不需要看那些非常深奥的学术性的著作,看一些富含趣味性的心理学著作即可,如《蛤蟆先生去看心理医生》《被讨厌的勇气》《一念之转》等。
成功并不是一蹴而就的,它需要一个人不断地努力和坚持。我们既然制定了目标,付出的时间与金钱,就要持之以恒地追求目标,不要因为行动中的拖延而半途而废。