[Day10] 日清单主要看时间轴(崔律·100天精力和时间管理训练营)

【Day10课后实践】

这是2018年8月14日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.2讲的课后实践。

<实践事项>

根据一个日程,在日清单中制定出连锁任务。加上一两句对日清单的收获,分享给朋友或po到朋友圈。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

问题1:子任务与备注易混淆怎么办?

备注与子任务都可以作为提醒(解放大脑)功能来用,混淆也没关系。重点是怎么适配自己呢?

如果想要提醒该任务内的小事项,并且对每项小任务都有掌控。可以用子任务功能(它侧重于再次分解,每个子任务可以打勾);例如打电话和他人沟通某事时,可将需要确认询问的事项列入子任务,逐一对照通话。

如果提醒事项在描述细节,有大段文字,可用备注来实现。例如参加会议的提醒或注意事项,可以整段复制备注事项。A1想起上周去工商局代同事提交资料的任务,在备注栏中可以简要记录具体楼层房间号对口人姓名,要嘱咐的话等描述性提醒内容。

延伸学习:已完成事项,如果想要记录执行中的特殊情况等内容,也可以借助备注(此时备注变成小灯泡的图标,和总结的字样)

问题2:项目太多怎么办?

当一个项目完成后及时归档。让项目数量不会太多,设置项目时快速找到相应项目。

问题3:任务名称要写详细还是简略?

当我们用完整版的任务设置(含项目、备注、子任务)时,任务名称可以简略点;如果我们用简略版任务设置(无额外设置),任务名称尽量要写详细写,明白这是一个什么任务。此时,可以依照个人表达风格等,习惯完成描述任务时,可用简略版任务设置。

任务完整版学完了,到底要不要用?

根据自身情况,私人定制。把握基本原则:重要且有需要的,才设置;大部分可用简略版;

崔律经验:很少用完整版,很少用“项目”,因为主要看时间轴,完整版不再时间轴内体现。使用APP的目的是提高效率。

问题4:子任务时间跨度大怎么办?

任务是有时间点的。子任务是任务的再细分,原则上是应该合并在一起去处理的。如果子任务分开处理,就要升级子任务为任务。

问题5:什么是连锁任务?

一个日程往往不是孤立地,而是需要多个任务配合完成。崔律定义:由一个日程带来的多个任务称之为“连锁任务”。一个日程活动,大致分为事前、事中、事后三个部分。

问题6:连锁任务和项目分解有什么区别?

连锁任务侧重由一个日程的任务引起的附带事项。项目分解由大到小,化整为零的做法。

设置连锁任务时综合运用近瞄和远估来设置较长时间跨度的日程,得当安排前中后的各个小事项。

2.与以前相比,我在今日实践中的亮点:

第一,在被任务压得有点累时,用好看的花花草草重新分割中午和晚上。再忙再累也能一眼三分一天。

第二,对所设置任务掌控力提高,一般都在计划时间完成。相比昨天很多任务没有在计划时间进行。

第三,想不出问题的时候,先试用项目、子任务、备注等,用着用着就会有思考有疑问或者新发现。

第四,把连锁任务归类到一个项目中,便于查看连锁任务各任务的安排。

3.我的疑问(周六答疑) :

今天被贝子晨提到的流程化和时间管理的具体关系是什么呢?比如模板化可以节省自己和他人的时间。

4.其他想说的话(如有):

第二周明显没有第一周心劲足。很大的原因的是基于需求不明确。参加课程的需求是觉得没时间,第一周课程结束后已意识到时间在哪里,并开始设法合理安排时间。但在众多事项重压之下,时间仍然不够用,且在使用高效todo时,一个任务赶一个任务,觉得有点累。

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