俗话说一日之计在于晨。每天晨起必须要做的事就是做计划。
那很多人就会问,计划那还不简单,不就是列清单吗?把当天要做的事写下来不就好了!
那我要告诉你,如果你这么以为的话,那你就理解错了!
要知道,事情其实是分轻重缓急的:重要的紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,不紧急不重要的。
那么时间还分为可控时间和非可控时间,除此之外还有我们的睡眠时间一定要保证,因为健康的身体是基础。
那么哪些事情属于重要紧急的呢?比如早上有一个重要会议或者有一个重要文件需要处理,必须你本人去做而且又必须当天完成的事。
哪些事情属于重要不紧急的呢?像我本人今年立下的flag是阅读100本书,这件事是需要一个长期时间去做的,是一项硬本领的修炼,属于不紧急的事但是特别重要。
哪些事情属于既不紧急又不重要呢?比如:刷手机,看电视剧,饭局,逛街,聚会…这种娱乐消遣时间的事情。
哪些事情属于紧急不重要的呢?比如送文件,比如突发什么情况,又或是工作上的事,这种能让别人代办就交给别人去做。
我们每天要做的事基本上就是以上四种类型。
那么问题来了,该怎么把这些事情合理的安排在每一天里去完成呢?
如果你是996,那么你上班的时间就是不受你控制,那么这段时间就叫做非可控时间。做什么是由公司说了算,你无法控制,所以你只能做重要紧急的事,也就是你工作上的事情。
那么你其余除了睡觉8小时,就只剩下4小时时间上可控的,那么可控的时间我们就可以用来修炼硬本领。
比如我每天早晨5点-7点的时间是阅读看书,选择这个时间段的原因是,没人打扰,清静,注意力最集中。
又或者我还会选择某个无人打扰的时间段。无人打扰,时间由你把控,这段时候内做什么你自己说了算,这就叫可控时间。
所以非可控时间应该用来完成工作上紧急重要的事。
可控时间用来完成重要不紧急的事,也就是学习新的技能。
既不重要也不紧急的事能不做就不做,能少做就少做。
紧急不重要的事能让人代劳就让人代劳。
合理划分时间,让每一天效率升级!