阅读本书目的:学会运用结构思考力来提升思考和表达
得到精品课存在李忠秋录制的“结构思考力”音频,基本浓缩了本书的全部内容,对“结构思考力”感兴趣的同学可以购买音频进行学习,本书可以作为补充学习。
一、结构思考力介绍
1、What - “结构思考力”是什么?
● 强调“先总后分”的立体化思考过程
● 横向与纵向相结合的立体化思维
2、why - “结构思考力”的非凡作用
● 所有人需具备的一种核心技能
① 结构思考力是开展所有工作的基础
② 很多专业岗位对于结构思考力有更高的要求
③ 所有管理者必备的管理技能
④ 助力职业发展的重要保障
● 通过统一标准,提升整个组织的工作效率
① 结构思考力可以统一思考和表达的标准
② 结构思考力可以提升整个组织的管理效率
③ 在中国企业里尤其需要结构思考力
● 对于全民素质的提升有着非凡的意义
① 传统教育缺乏对思考力的专门训练
② 结构思考力有助于提升国民素质
二、How - 如何将结构思考力应用于思考和表达
1、第一步:明确理念打基础
● 结构思考力的四个基本特点
① 结论先行
结论先行是自上而下表达方式的体现
② 以上统下
符合以上统下才能保证表达的效果
有理由支撑的结论才有说服力
以上统下的特点符合实践要求
③ 归类分组
分类可使沟通更有效率
分类使思考更有效率
④ 逻辑递进
2、第二步:画龙点睛,基于目标定主题
● 确定目标——让表达有的放矢
① 设定场景:提前设定表达场景
场景设想越具体,越能保证目标和未来的结构更准确
② 确定目标:目标是希望对方有哪些行为
当对方听完你的表达以后,你希望对方有哪些行为。
③ ABCD 目标法
举例一:比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
a、在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
b、根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
c、在给定的客户信息及情境下(C),新销售员(A)能够准确(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售全过程现场演练,完成销售任务(B);
举例二:某银行的产品经理,希望针对客户经理进行“积分贷”产品的推介,未来能够提供客户在我行结算存款,进而实现小企业资金自求平衡。他的目标可能是
a、在理念统一的前提下(C),客户经理(A)非常愿意(D)去跟新老客户推广“积分贷”产品(B);
b、在给定明确的需求下(C),客户经理(A)能够熟练(D)运用指定的营销技巧向客户推广“积分贷”产品(B)
● 设定主题——让表达观点明确
① 确定结论:一个为目标服务的结论
② 包装主题:一个打动人心的主题
三个基本原则:
简单、准确、利益
● 设计序言——让表达更吸引人
① 初步设计:完善序言的基本要素
序言的四要素:
S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案)
② 优选完善:根据需求选择不同模式
3、第三步:画地成图,纵向结构分层次
● 自上而下——疑问回答做分解
① 自上而下疑问回答做分解的两个步骤
第一步,设想问题,从对方角度出发的新模式
a. 转变为以对方需求为中心的思维模式
b. 通过5W2H 确保问题被全面覆盖(What、Why、Who、When、Where、How、How much)
c. 掌握2W1H 的简便方法(What、Why、How)
第二步,回答问题,提前想好答案事半功倍
a. 你的回答必须是结论
b.每个层级都需要是结论
c.回答时需要“旧瓶装新药”
所谓旧瓶可以想象成对方思维模式里放了几个瓶子,你要把表达的内容按照对方瓶子的分类放到瓶子里面,他才能容易认可
● 自下而上——概括总结做聚合
① 自下而上概括总结做聚合的三个步骤
第一步,收集信息
第二步,分类
第三步,概括总结
② 概括总结:杜绝“没有中心思想的主题句”
方法1:寻找共性,通过共同点概括结论
方法2:情景想象,面对面时你会跟对方说什么
方法3:善用修饰,提出可以感动人心的结论
③ 他山之石:实践案例分享
案例一:×××部门职责介绍
背景:
在企业内很多场合都会涉及关于部门职责的介绍,本案例为在企业内部向同事尤其是新员工介绍本部门的工作职责。
第一步:收集信息
做部门工作职责介绍最简单的方法就是找到部门职责文件,因本书不重点讨论如何收集信息,所以直接以部门职责介绍文件为基础的PPT呈现出来,具体如图所示:
第二步:分类
原始的PPT可取的一点就是,把工作职责划分为五大类,而且用导航的方式呈现。我们看一下这五大类都是什么:
● 技术战略与规划
● 项目技术控制
● 综合技术管理
● 专业建设
● 技术信息建设
可以用如图的方式继续分类。
第三步:概括总结
给每个分组得出相应的有中心思想的主题句来,然后再向上给整个部门职责介绍概括出一个总的结论,这样才能保证介绍完以后,大家能够知道这个部门到底是做什么的。整个概括过程如图所示。
按照新的结构修改完以后的PPT如图所示:
上下结合——两种方式不可分
举例:某研发项目负责人做技术汇报
设定目标: 让大家了解课题背景、技术特点、相对于公司现用教员控制台软件的优势等
设定主题:让教员控制台软件更显专业化,项目应用更简单化——基于WPF的通用可配置式教员控制台软件研发课题
第一步:用自上而下疑问回答做分解的方式搭框架
设想问题(使用 5W2H 或 2W1H 方法):
- 项目背景是什么?为什么做?解决什么问题
- 项目进展得如何?
- 目前的成果如何?
回答问题:
- 从素材出发往上得出结论
第二步:用自下而上概括总结做聚合的方式完善框架
信息收集
基本所有项目相关的信息具体如下:
1.开发背景(1)
2.技术对比(2)
3.功能及性能对比(3)
4.架构设计(4)
设计主旨(5)
需求%依据(6)
5.开发实现(7)
开发实现——基础界面元素(8)
开发实现——复杂实现(9)
开发实现——界面设计(10)
开发实现——网络传输(11)
分类
- 项目背景,为什么做;
- 项目进展;
- 项目成果汇报;
多余的果断处理掉吧,因为你已经通过自上而下疑问回答知道听众压根就不关心。
总结概括
4、第四步:运筹画策,横向结构选顺序
● 选择演绎——让说服更有力
① 标准式:理性思考的根本,让表达极具说服力
标准式是人类理性思考的根本
标准式让表达极具说服力
② 常见式:最常见、实用的说服方式
现象、原因、解决方案
● 选择归纳——让要点更清晰
① 第一步:在三种子顺序中选择一种分类方式
分类符合人类思考的习惯,让隐性经验显性化(归纳分类可以将隐性经验变为可复制、可传播的显性智慧)
每组思想选择一种分类方式
② 第二步:运用MECE确保分清、分尽
● 因需而动——两种顺序选其一
① “演绎法”适用于需要说服对方时
② “归纳法”适用于对方关注解决方案时
5、第五步:画栋雕梁,形象表达做演示
● 卖点包装——让观点容易记
① 类比:运用形象或行为类比的方式进行包装
② 引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装
③ 整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装
● 形象表达——让演示更有效
① 构思时请远离你的电脑
② 将完整的金字塔结构放到PPT中
③ 每一页PPT都是一个金字塔结构
符合结构思考力的四个基本特点:
a、“论”——结论先行:每一页 PPT 只表达一个观点,并出现在标题中(每页PPT的标题都需要是具有中心思想的主题句);
b、“证”——以上统下:每一页 PPT 的主题,都需要下面要点的概括;
c、“类”——归类分组:每页 PPT 中的要点,要相互独立、完全穷尽,不能有遗漏和交叉;
d、“比”——逻辑递进:每页 PPT 中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织;
运用图像进行形象化演示
三、How - 如何将结构化思考力运用于接收信息
1、第一步:识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然
● 寻找哪些是观点
● 确认哪个观点是结论
① 线索1:寻找结论的指示词
② 线索2:关注几个重要的位置
③ 线索3:问一问“所以呢?”
● 找出支持结论的理由
① 线索1:寻找理由的提示词
② 线索2:问一问“为什么呢”
2、第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图
● 判断结论的合理性:
① 看他提供的事实与数据是否真实
② 这些事实与数据是否可以得出相应的理由、相应的理由是否可以得出最终的结论
3、第三步:一句话概括出所有内容
在_________的基础上(序言),从_________,_________,_________,N个方面(理由),说明了________________________________(结论)。