在我们平常生活中,要想评价一件事,第一个想到的是,给我个“尺子”,然后对号入座,看是否达到要求。
现实工作中,怎么找到尺子呢?由于各个企业文化不同,同一个企业,由于人员的参与流程的角度不同,都会在流程好坏评价中给出天壤之别的结论。
在这里抛砖引玉,提出流程评审核心要素点。
流程评价核心要素一:
提高客户满意度。
会有些许疑问,公司大大小小的流程那么多,与客户有关的才有几个呢?这个作为评审的关注点是不是有点多余呢?这里需要说明下“客户”的含义,客户分为外部客户和内部客户。进一步说明下,对于公司整体运营相关的流程(常被称为一级流程)时,如需求流程、新产品发布流程等等,这是对外部输出的成果是否使客户满意;另外对于内部客户,如定制流程、技术评审、财务签署流程等等,大量公司内部运行时的流程,这里的客户一定是内部员工的满意度。
流程在设计初期,是从问题出发的,流程设计中是否能解决客户存在的问题,同时在解决问题时所付出的资源,客户是否是可以接受。
流程核心评审点是客户是否满意的评价结论。
流程评价核心要素二:
流程的效率。
效率,一看效率就会想到时间,但在流程评价中,他不光指的是为了满足客户交付周期的缩短;他也包含了内部管控方面的工作流是否通畅;同时在时间优化下,不能损失流程产出成果的质量。
好的流程应该具有实施中有最优工作配合下,而获得的最优时间,同时对质量不能有损失。
流程另一个评审点就是是否具有流畅的配合,有高质量的交付成果,这就是高效。
流程的评价过程是要取得每一位评审者的共识,只有在这样的共识下才能开展流程的评审工作,共识的基础是理解为什么这么做以及所阐释的理解,关注这两个评价点是至关重要的。
特别提醒下,流程从问题入手时,流程评价不能忘记设计时的初衷,能协助我们真正能够评价好一个流程的出发点。