Excel教程——【自定义排序和高级筛选】

自定义排序

排序是工作中常用的小工具。

由于排序(A~Z或者Z~A、升序或者降序)过于简单,所以就不讲了,这里就只讲自定义排序。

假如我们有这样一张表:

假如我们想根据数学成绩降序(升序)排名,如果数学成绩一样,就根据语文成绩降序(升序)排名。。。那该怎么做呢?

首先,开始→_→排序和筛选→_→自定义排序

自定义排序需要添加条件。【我们想根据数学成绩降序(升序)排名,如果数学成绩一样,就根据语文成绩降序(升序)排名。】

我们这里的主要的关键字是“数学”,次要关键字就是“英语”啦~~

可以添加很多“次要关键字”~

确定之后:

我们发现,如果数学成绩一样,就根据语文成绩的大小来排序了~~

举一反三:可以添加多个次要关键字,但是主要关键字只有1个

不仅可以根据数值大小排序,还可以根据单元格颜色、字体颜色、单元格图标进行十分灵活的排序。只需要修改一下排序依据就可以啦~

高级筛选

高级筛选的基本功能也是很简单的,这里讲一下高级筛选的和、或。

这里我做了一张表。总共成绩是班级中每个人的成绩之和。

假如我们想筛选出一班并且大于2200的成绩。(并且就是 和)

我们在旁边的单元格写上“班级”  “一班”  “总共成绩”  " > 2200 ",那这些代表什么意思呢?

我们要筛选一班“”总共成绩

写上班级是告诉Excel,我们要筛选班级班级下面写了一班,为了告诉Excel,我们筛选的是一班。写上总共成绩是告诉Excel,我们要筛选总共成绩,总共成绩下面写上>2200,为了告诉Excel,我们筛选的是>2200的成绩。

首先,数据→_→(筛选右下角)的→_→高级

列表区域看起来好复杂啊是不是。。

列表区域是自动选择的(前提是你要先把鼠标放在你要筛选的区域内)和条件区域(条件区域是我们刚才写的“条件",用鼠标选择条件区域就可以啦~),复制到(是我们想把筛选的结果放在其他的区域)

点击确定后。。

我们筛选的结果就出来啦~~(一班并且大于2200的成绩)

我们把一班、>2200写在同一行,这是告诉Excel,一班、>2200是和(并且)的关系。

我们要想表示或,该怎么写呢?

假如我们想筛选出一班或>2200的成绩

只需要这样写:

一班、>2200不在同一行就可以啦~~

我们把一班、>2200不在同一行,这是告诉Excel,一班、>2200是的关系。

同理得出结果:

这样,我们就筛选出了一班的成绩或者>2200的成绩。

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