大家好,我是4队的钱小样,坐标重庆,曾经的懒癌+拖延症患者一枚。财务小职员,平时工作空闲时间较多,但就是不知道时间都去哪儿了,总觉得事情很多做不完,时间不够用。今天我想要分享的主题是:时间不够用,从列待办事项开始吧!
今年6月加入年卡班,42天课程的视频看了5个月,只是看完了,真正沉淀下来的知识很少很少。答应教孩子学做三明治,整整拖了1个月,才终于兑现了自己的话语。工作空闲较多,桌子上总是堆的到处都是,工作永远都做不完,都是卡在截止时间点去完成。不列待办事项清单,不爱做计划,不爱去总结,拖延+懒癌已经严重影响了工作和生活,发现也影响了孩子,因为叫孩子干什么事情,他也总是说“等一下,5分钟”,然后会过好多个5分钟依然没有去做事情。
10月份,储君老师发的时间管理的测试42分,不及格,想想自己生活状况真的很糟糕,于是加入到了波波羊大叔的时间管理训练营。28天的学习,从开始的忐忑不安,慢慢的学会了列待办事项,做计划,做总结,学习职场规范到精力管理等等,再结合到自己的实际中去运用。28天下来,顺利结营,发现自己的️时间都多出来了,懒癌+拖延症渐渐离我远了,每天的工作学习生活也做的很有条理,待办事项清单作为一天工作生活学习的指引。
每日列待办事项,跟日计划的性质差不多,就是在每天清晨列出今日所需要做的一些重要的事情,再将事情进行分类,然后按照这个指引开启一天的工作学习生活。怎样去列待办事项清单呢,我是这样做的:
1.收集事项-写下今日所需做的重要事情:以前每天上班头半个小时,我是吃早饭,刷手机,半个小时一下子就没了。自加入时间管理营后,上班前半个小时写下今日待办事宜,理一理一天的思路。
2.分析事项-按四象限法则分类:四象限法则即事项轻重法则,按照数学原理的四个象限把事情分为四大类。第一类(第一象限)重要且紧急,这类事件往往就要重视,把它放在最优先去完成;第二类(重要不紧急),这类事件重要,时间相对缓和一点,可以放在第二位去完成;第三类(不重要但紧急),这类事情要去评估一下,是不是需要自己亲自去做,是否可以请别人代办;第四类(既不重要也不紧急),这样的事情,觉得真的有必要去做吗,是否可以从自己的待办清单中移除。
3.事项排序-对事项分类排序:待办事项通过四象限分析后,就要开始对事项进行排序了,可以按照紧急重要程度分为A(最重要,必须完成),B(很重要,尽量完成),C(一般般看情况)三类。
4.计划外事项,如果有计划外的事项,同样也按照事项分析和事项排序对该事项进行评估,将重要和紧急的事情视况新增到待办清单中。
5.定期审视待办事项列表:有了待办事项清单的指引,根据事项中列出的事情,一件一件去干,做完可以划掉,有新增的即时加入。有的事件有时间限制,可以在事项后备注,这样一天下来思路都会很清晰,忙的时候会忙而不乱,带着清单做事情会有一种目的性,就是要去完成它。
6.最后一项-总结:一天结束,回看待办事项清单,看看哪些完成了,哪些没有完成,分析原因和过程,总结一下,没有完成的该怎样去改进,每一天都会使自己有小小的进步,时间也多出来了。
例如,我的一天
再来总结一下,做好待办事项清单的几步:1.收集事项-写下待办事项
2.分析事项-四象限法则分类
3.事项排序-按ABC类排序
4.计划外事项-视情况而定添加
5.定期审视待办事项清单
6.每日总结
以上就是我今天的分享,时间不够,就从列待办事项清单开始吧,这样做事情会有条理而不乱。
最后,感恩遇见储君老师和师娘,波波羊大叔,奋斗小圆贴,xiao阿娜,nana,番茄,同桌阿宽和训练营的小伙伴们,跟你们一起学习成长。既然本期特训营的主题是时间管理,大家可以在打卡日记里加上相关内容,比如做当日的待办事项列表,赶快行动起来吧!