沟通的方法,你知道多少?——《沟通的方法》读书笔记Part③

今日进度:第一部分01节后半部分——反向叙述

结合之前说过的,根据情绪和事实,我们一般能明确对方的期待,但有时候,对方可能表达的信息很有限,比较难分辨出他的真实意图,我们该怎么办呢?

我们可以运用反向叙述的方式来处理,那什么是反向叙述?

所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。

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还记得我在part①那篇里对于第一章开头的三个问题的回答,其中有个问题是这样的:

请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的?

领导安排任务,就说的比较简练,一般是主题、需求时间、达成目标,可能TA也有所解释或是具体要求,但那也不够细化,这时候我会边做笔记,然后对照笔记想清楚自己要做什么,再和领导说:“您看,我的理解是这样……,对吗?”或者是“不好意思,有几个地方我不太明白,……”

沟通,不是你说我听或者我说你听,而是说完以后,对方的理解与我的意图有多大差距,再根据这个差距去不断调整,直到把完整的意图表达和接收清楚。

反向叙述也是按照沟通的三要素来走:1、响应情绪;2、确认事实;3、明确行动

情绪是沟通的干扰,我们要学会排除它,怎么办?点破、接纳对方的情绪,“我知道、我明白、我理解你的感受,你现在很……”,注意感同身受;事实是沟通的基础,确认清楚事实,才能安排还后续的行动;怎么安排行动?整理出对方的期待,根据期待做出行动规划,注意要和对方一一核对,把自己的理解和对方进行确认,确保理解清楚,行动到位。

最后,脱不花提到了两个工具:纸质笔记本和录音笔。纸质笔记本可以及时做记录和批注(记录对方的话语,同时批注自己的理解),录音是可以辅助自己查询信息,对方说话的时候,边听边记,笔动得再快,也未必跟得上嘴巴,所以录音备查比较好(当然,录音和做笔记务必征得对方同意哈。

今日重点:

在沟通中有一半的信息会被自动忽略,而且我们不知道是哪一半。相信这一点,能让我们提起精神,对沟通充满敬畏。

学会在头脑里画框框,把对方的信息按照事实、情绪和期待来分类处理。

当对方给出的信息比较少时,要用反向叙述的方式,按照响应情绪—确认事实—明确行动的顺序,追问出更多信息。我们追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。

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金句:

一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。


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