1、从倾听开始,全力以赴地沟通
1、先听再说:画好三个框,沟通不用慌
结构化倾听
定义:在接受到对方传达的信息后,要习惯性地在头脑里面画三个框,分别放三件东西:情绪、事实、期待。
情绪:注意情绪路标词,如:总是、老是、每次、经常、永远。
事实:who、when、where、what。
期待:找出对方内心真正想要得到的东西。
反向叙述
定义:按照自己理解的逻辑,重新描述一遍结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
响应情绪:点破和接纳对方的情绪。
确认事实:把听到的事实用自己的话描述一遍,或可追问拿到信息。
明确行动:把对方的期待翻译成可实施的行动,让对方感觉你听懂了并按他的期待规划了行动。
沟通举例:
我知道,这时候您肯定特着急。
您刚说的这几点,我的理解是……不知道对不对?
接下来,我们准备……您看成吗?
温馨提醒:装备“倾听工具”,笔记本&录音
2、听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗
人们的沟通类型,会被分为四种主要类型:
3、积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
左晖:直言有讳。翻译一下,有话要直说,方法要恰当。
艰难场景沟通使用四个换
一是,换口径。对方问A,偷换概念,用B口径回复,如反驳换为赞美。不过这一方法容易显得抖机灵,谨慎使用。
二是,换时间。另找时间解决对方的问题。如:现在,换为明天,或1小时后。
1分钟暂停法:极端情况下,对方很激动,你也有了情绪,叫个暂停,如“有急事打个电话,1分钟就回来。”
三是,换场合。如果你希望降低一件事的重要性,要把场合做缩小化处理。反之,做扩大化处理。
四是,换角色。不方便回答、不愿意回答,或没有能力回答的情况下,化被动为主动,从回应者的角色切换为提问者,或主持人,将球传给别人。
2、收获
1、
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。——乔治·萧伯纳
我说了,所以我沟通了,这是我们默认的事儿。
我没听到,所以你没说,你没沟通,这也是我们默认的事儿。
问题就发生在这两个默认之中。
说的人只顾着自己说,不知道甚至不关心对方听了没、听懂没;
听的人想的是,我一会该怎么说,忘记认真听,甚至不关心对方说了什么。
2、
结构化倾听=感受情绪+接受事实+理解对方期待的行动
反向叙述有效确认=响应情绪+确认事实+明确行动
3、
倾听,除了倾尽全力地听懂对方所说,还需要把“全力听”和“听懂了”让对方知道,让对方有掌控感,双方更容易达成共识。
4、
沟通中,人是最重要最大的变量。
人是复杂多变的,不同的人沟通风格迥异,沟通时要始终记住面对的是具体的人;
人又有很多共性的,了解对方的沟通风格,使用有效的方法提高沟通效率。
5、
极端沟通情境下,主动为自己制造新的沟通切入口。
6、
肯定反射:开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定。
负面的想法和回应,说出来是很容易的,也是人的本性。
去做大量的刻意练习,让积极回应成为自己的本能,也建立自己在别人心中的印象标签。
7、
倾听,需要倾尽全力地听,听懂对方的真实意图,识别对方的潜在需求。
对方看到我们倾尽全力地听了,我们的回应才能被友好地接纳。