001 为什么要记录时间日志
①可以掌控自己的时间花在哪了
②时间的投入产出清晰可见
③找到自己的高效时间
002 职场新人容易陷入的误区
忙&盲
工作相对杂乱无章,新人往往从处理一堆琐事开始,不掌握方法的话往往会陷入低效忙碌状态。
高效工作四步法
003 工作篮
将所有工作罗列出来,不管是什么工作都放在工作篮里。
004 对工作删减、分类
将可以不做也不会影响大局的工作删除;
将需要在特定日期或者需要别人协助的工作选出来;
可以在两分钟内就能完成的任务就立即执行。
005 设置提醒
要在特定日期完成的写到进程表里;
需要别人处理的设置时间提醒;
需要立刻完成的事摆在眼前。
006 执行
高效时间处理重要事项,并对其他事项做合理安排。
时间管理的方法——四象限法则
007 第一象限:重要且紧急
比如处理公司负面消息,帮助孩子填报高考志愿。
注意:做的时候思考:真的有那么多重要且紧急的事吗?
008 第二象限:重要但不紧急
比如读写,身材管理。
对待这个象限的事,要做一份时间计划表。
009 第三象限:不重要但紧急
比如紧急会议,上级忽然召开大会。也许你对比很无奈,讨论一天也没效果。
注意:不要被紧急二字所迷惑。
010 第四象限:不重要且不紧急
在这个象限里相当于打发时间了,比如看无聊的泡沫剧、一个人毫无目的地闲逛。
注意:不要过多在此象限停留,在该象限停留多多会让你的价值大打折扣。