时间管理4段:A4纸工作法运用

      做好时间管理不是一蹴而就的,任何事情都有它发展的规律。

      不必因为做不到坚持早起就不去做,也不必因为自己做得不好就觉得学了没用。

      真正的学习,在行动之后。

      无论做得怎么样,都努力去做,才能体会到学习的真义,让行动永远处于学习的维度之中,才能感受到无穷乐趣和力量。

      对自己的变化,最近我又有了新的感悟和认识。

      如果说以前我的变化看起来非常微小,甚至在改变的时候时常感到力不从心,还常常被老公嘲笑,说我学这些有什么用。

      可是现在,我明显感觉到自己的小小变化在慢慢地被放大。

      一开始我只是单纯地学习,但是随着时间的推移,我渐渐出现越来越多的改变:

      认知的改变,思维的改变,情绪的改变,说话的改变,健康意识的改变,亲子教育的改变,生活信念的改变……

      甚至是对于下厨做饭曾经都不怎么敢动手的我,才在家里开始做了一两周的饭,都能让老公孩子吃得十分满意。

      也就是说,曾经觉得很困难的事情,现在都慢慢变得容易了,一切的改变都在向好的方向发展。

      包括坚持每天更新简书,如果是一年前,估计我根本做不到这样的坚持,可是随着自律性的提高,完成日更似乎也没有那么困难。

      只要想学习,什么时候开始都不晚。

      在不断地坚持学习下,我看到了曾经只是出现在别人口中的“前方的光明与美好”,那种“诗与远方”。

      我能看到自己的心中有一道亮光,在遥远的未来,在我可能很久很久都到达不了的地方,有一道亮光。

      这道亮光与物质无关,也就是说无论未来我是贫穷还是富有,我都相信我有能力享受美好幸福的生活,而且后半辈子会过得很有意义。

      因为我知道自己想要怎样的生活,我会以怎样的态度去生活,我会如何与身边的亲人和朋友相处。

      最平淡的生活,才是最美的生活,越能回归到最初始的状态,越能享受生活。

      言归正传,易效能时间管理中的执行闭环系统是:记录、排程、执行,而A4纸工作法是执行闭环系统的利器。

      “工欲善其事,必先利其器”,要想充分利用好大脑,就要学会善用工具。

      在时间的容器,要先放入几个高尔夫球,然后再放入大石子、小石子、沙子,再灌上水。

      高尔夫球是人生的重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等。

      日程是大石子,弹性清单是小石子,随时记录的是杂事。

      GTD理念提出者大卫·艾伦说:“杂事不能管理,能够管理的是行动。”

      A4纸工作法就是用来记录我们的弹性清单事项。

      日程是固定时间必须要做的事情,要按照定下的时间节点去做,如果不做,影响就会非常大。

      弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况,来批量完成或委托的事件。

      这类事件只要符合时机与条件,就要选择重要紧急的尽快完成。

      把时间管理的视角扩展到两周,一定是先用好日历,然后才是弹性清单,这叫“保持严谨而不失弹性”。

      好记性不如烂笔头,大脑的特性是念头无穷,注意力有限,容易遗忘。

      牢牢记住细节需要反复,一旦遗忘就会产生焦虑,焦虑会迫使我们马上要抓住。

      要做好随时记录,主动批量记录,要把握这四个原则:一切、快速、手边、可靠。

      每天早晚必须抽出时间做反思计划进行排程,清空你的事件收件箱。

      只要有空,都可以进行排程。排程的目的是做减法、分类,形成计划内的固定日程和弹性清单。

      对A4纸工作法的用法总结如下:

      1.随时记录弹性事件;

      2.把弹性事件分别归类到五类标签:T(Time)时间,S(Space)空间,T(Tool)工具,E(Energy)精力。

      3.运用“记录-排程-执行”执行闭环系统,重点在于执行。

      最后再强调一遍:真正的学习,在行动之后。

     

     

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