读书笔记_如何进行文档管理

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​文章来源

http://zhuanlan.zhihu.com/aegeank/20064425

http://zhuanlan.zhihu.com/aegeank/20101849

如何进行文件管理/  File management

第一版:2015.11.05

为了对文件更好的管理,在需要用的时候能尽快找到

第二版:2016.08.01

使用文件管理快大半年,根据实际情况做了新的调整,对结构进行了进一步优化

1.学习目的

好的文档管理,能让自己最快速度找到要找的文件;也能让他人尽快看懂文档结构,在没有主人的情况下最快找到目标文件

文章提供了一种管理结构思路:

以开发产品最需要的6部分作为文档管理的基础,这6部分包括:

docs _项目原始需求文件

(需求文档、文案、产品数据、竞品报告、体验报告、邮件来往等)

spec _交互稿

mockup _视觉源文件

output _截图、视觉产出、版本更新迭代

measurement _标注图

asset _切图


2.实现方案

之前文件管理的雏形如下:

从设计角度来说,绝大部分内容可以在这6个文件夹内找到

3.遇到问题

在实际操作过程中,发现了几个有待改进的问题

1.6大类文件夹下的二级目录并不清晰

2.在设计中,时常会用到时间表,但没有文件夹可以单独放置

3.版本迭代以后,会产生许多不知道还有没有用的文件,需要一个仓库行文件夹


4.迭代方案

1.增加文档的层级,由原来单纯的『文件类型』增加到『文件类型 — 界面模块 — 时间标签』

『相关模块』作为每个界面的纬度,这样定位比较通俗,一般大家稍微有点互联网常识都会知道基础页面的命名,这样找起来就比较方便

『时间标签』作为版本迭代的记录,这样能快速知道作品进展情况

用sketch制作设计稿,要善用page功能,可以把时间标签作为命名的一部分

2.单独设置一个『timeline』文件夹

3.在每个『文件类型』下设立一个『archive』文件,作为仓库文件夹【思路来源于文章内评价】


5.更新方案

更新后的方案有主线和副线,也具备良好的扩展性
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