造物主给我们一个嘴巴、两个耳朵,就是让我们少说多听。
殊不知,倾听也是一门技术活儿,是有方法论的。
脱不花在《沟通的方法》一书中,提到我们在倾听沟通对象说话时,要注重他们想传递的情绪、事实,和蕴含的期待,即将“倾听”结构化。
比如夫妻吵架时,丈夫说:你从来就不尊重我,遇事不和我商量。
丈夫用到“从来就”,明显的是有夸张的成份,那是事实吗?显然不是,这里是带着情绪在说话。
“老是,从来就不,一直,总是”,这些都是情绪化的路标词语。
妻子如果能明白丈夫表达的情绪,就不要在事实层面与其争辩,而是要安抚其情绪。这时候妻子可以表达自己听后的实际感受,比如:我听你这样说,我很难过。
沟通对象在表达时,我们要集中注意力,分辨出他表述的哪些是事实。
事实是客观存在的已经发生的事情,一般由人物、时间、地点、事件4个要素组成,如果出现了“我觉得”“我判断”这样的字眼,那就不是事实。
再次,我们要能领悟沟通对象话中蕴含的期待。比如客服接到网购者的电话,因质量问题一阵发飙,这时候作为客服,要意识到对方真正要的是退换货,能早点表达歉意,并同意退换货,对方目的达到,也就偃旗息鼓,顺利解决了这件事。
脱不花还在书中介绍了“反向叙述”的方法,在对方表达的信息有限,无法做出判断的情况下,倾听者按照自己的理解,重新描述对方表达的情绪、事实和期待,并让对方确认。
具体方法有:
一是响应情绪。情绪会影响我们的思考和表达,很多人情绪脑一触动,摔门而出,或者伤人的话脱口而出,如子弹一样射向对方。
倾听者要能接纳他的情绪,并点破对方,比如孩子一直大哭不止,家长如果问他:“你现在是伤心还是着急?”他可能会立刻停止哭泣,思索你的话。
二是确认事实。根据自己的理解,把提取到的事实再选择重点复述一遍,让对方确认,比如这样说,“你刚才说的事情,我的理解是提到以下几点,你看对吗?”
三是尽快行动。给出对方期待的结果。比如,部门主管一早把你叫去,催问你的稿件,明明还没到原定的交稿时间,但你不能这样去替自己喊冤,而是用下面这样的话术:
“对不起,我没有及时向您汇报进度,让您着急了。”(响应对方的情绪)
“我的稿件已经完成了90%,目前还缺***几个数据,另外关于***还需要再去核实。”(陈述事实)
“我计划周五出初稿,双休再修改两遍,下周一按时交给您。”(明确行动)
写在最后
所以一个倾听者,自己听懂,还能充分与对方互动,把自己听后的理解反馈给对方,让对方有掌控感,必要时要用反向陈述的方式,获取更多的信息,实现深度沟通。
倾听是不是比说话更重要?