【你不是没时间而是效率低——《为什么精英都是时间控》(一)】

这本时间管理的小册子非常适合上班族参考借鉴。作者是神经科医生出身,书里里提到了很多利用人的身体规律来提高效率的方法,这些方法就像是我们内置的软件程序一样,使用的成本低,而效果却很明显。

另外作者还根据一整天上班族的专注力变化趋势,给出了一天上午,下午,晚上一整套保持专注力高峰的策略。

昏昏欲睡的下午,匆匆忙忙的早晨,疲惫不堪的熬夜,如果你想摆脱这一切,看看这个每年出版3本书,每天更新各种SNS,每月读书20本以上,还能保持7个小时以上睡眠,娱乐时间是普通人的两倍的作者的这本书,肯定有有所启发。

书虽不厚,但是烤鸭还是给大家进一步地进行了压缩,干货满满,建议收藏保存,然后赶快重新规划一下你的时间表吧。

——————- 干货分格线————————

起床后的2个小时——黄金时间决定你的一天

此时的大脑专注力是全天的高峰,因此最适合用来处理难度高,思维强度大,创造性要求高的工作。作者会在这段时间进行写作。他还推荐上班族利用这两个小时去咖啡馆进行学习。

如果你周围有合适的咖啡馆,不妨每天固定安排醒后的两小时进行专门的学习。但是我自己的观察是一般很早就开业的咖啡馆并不多,而且也不太安静。所以这条大家要根据实际情况进行操作。

更简单的方法是,一起床,就来到书桌前,全身心地投入到安排好的任务中去。

黄金时间最忌讳的就是输入一大堆杂乱的信息。因此,把SNS包括邮件留到下午去处理,把SNS留到下午处理,把SNS留到下午处理。

除了起床后两小时之外,整个上午都人专注力最高的阶段,同样的时间,可以完成1.5倍甚至是两倍的工作。因此,把握好上午的时间,就相当于你比平时多出了好几个小时。上午是我们最要全力以赴的时间。

睡前的2小时——决定你的一生

睡前两小时的首要任务是好好放松,消除一整天的疲劳。为第二天重新高效地投入工作做好准备。

作者的建议是,这两个小时,不要进食,饮酒,剧烈运动,玩游戏,看电子屏幕,待在光线过于明亮的场所,或者洗澡水温过高。

而是要:听音乐,香薰,非视觉娱乐,和家人聊天,抱抱宠物,做点轻微的运动,温水浴,读书。

这些行为能把人的神经系统由白天 的交感神经主导切换到副交感神经系统。

睡前的15分钟时记忆的“黄金时间”,这时进行背诵复习,是最容易记住的。

而且作者也建议这时可以温习一下一整天美好的回忆,加强幸福感。

把握身体变化规律—一整天都维持高效状态

作者提出了15/45/90的原则。15分钟是同声传译者的注意力集中时间,45分钟是课堂上学生的专注力集中时间,90分钟是足球比赛的专注时间。

我们平时用电脑工作,其实注意力到不需要像同声传译那样绞尽脑汁高度集中,因此大约40~50分钟是一个比较好的休息周期。

同时一旦注意力被分散,再次恢复专注状态也需要时间,因此,能一口气完成的工作我们尽量控制在15分钟之内完成。

需要时间较长的工作,可以以90分钟为单位,每隔45分钟小休一下,每90分钟大休一下。

在累之前主动休息,可以有效地减轻疲劳感。

下午的2~4点是最容易犯困的时间段,所以中午最好能抽出20~30分钟小睡一会。

主动休息的科学方法

作者认为我们休息时最不应该做的,就是刷手机,因为此时我们的大脑还是在被迫处理各种视觉信息。

作者认为,好的休息方式:

️轻量运动:爬楼梯,散步,深蹲等,

️变化场地:茶水间泡杯茶,楼下自动贩卖机购物,上个厕所等

️小憩:小睡5分钟

️任务变化:穿插其它任务

️封闭视觉:闭上眼睛,阻断视觉

️冥想🧘‍♀️

提高效率的方法:

️排除杂念:把心里冒出和当前任务无关的念头,写在纸上能快速清空大脑。手机静音。环境整洁,每样物品都有固定的位置。

️限定时间:给每个任务都安排一个完成的时间,可以利用秒表或者倒计时。也可以通过安排后续的任务,来加强我们对当前任务的紧迫感,提高效率。作者称之为“后有约定术”

️运动:运动之后的时间是大脑的第二个黄金时间,作者发现坚持运动后一个月的工作总量是之前的2倍。因此每天花时间进行运动,就是在创造更多的工作时间。

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